对职工不能使用平均主义，要有奖有罚，因此要有相应的奖惩记录。且单位的员工常会在各个部门之间进行调动，或者进行职务的调动，这些变动会引起工资等的变化，因此也要保存相应的记录。所有这些人事信息，如果由人手工管理不仅效率低，容易出错，而且也很不安全。使用计算机对人事管理系统进行管理，具有检索迅速、查询方便、保密性好以及成本低的优点。应该使用现代化的手段来提高管理和服务水平。 

      现在各行各业都在应用现代化技术来提高经济效率，这也为人力资源的信息化管理提出了挑战。提高人事管理的效率，提高服务质量是提高单位经济的重要途径之一。因此开发一个专用的人事管理系统来对人事进行管理势在必行。

      在如今的社会中，随着网络的不断发展，基于计算机与网路技术的信息系统也在蓬勃的发展。随着时代的进步，企业的规模也随之变得更加庞大。如何能管理好员工的信息已经成为企业管理的一个重要环节。因此一个企业人事管理系统就显得尤为重要。所以我们可以设计一个人事管理系统来减少企业的管理成本，提高企业的工作效率。

      随着计算机技术和企业的不断发展，企业管理者对企业人事管理的要求越来越高。使得电子化的人事管理越来越受到重视，并且使用率也越来越高。因此，完善的人事管理系统对于企业来说必不可少。而窗体化的人事管理系统使得人事管理起来越来越容易。其操作简单，错误率低，功能丰富备受人们喜爱。如今各企业的部门及其中的员工越来越多，实现高效的企业运作则对企业的人事管理的要求越来越高。

      传统的人事管理比较落后、功能较少，效率低，人为干涉比较多，操作麻烦，并且不是很实用。而电子化的人事管理能够处理较大的信息，管理的员工种类也比较多，并且对员工的信息管理较方便，便于管理者对员工的查询和统计。但是成本也相对较高。因此，企业对于成本低、性能高、使用方便、功能完善的人事管理系统的需求越来越急迫。在现代计算机技术的告诉发展下，实现电子化的人事管理已经不是一个大难题。