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您的位置:文档管理系统助力企业有效办公
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作者:佚名  来源:转载
导语:文档管理实际就是文件的制作、修改、传递、鉴定、保存、销毁、存档等一系统操作。文档管理是企业经营管理中不可缺少的组成部分。通过文档信息管理系统的使用,实现文档管理自动化管理的目标,为企业提供了安全、可靠、开放、高效的文档管理功能,不仅方便了文档管理的日常操作,而且必免了手工管理中的一系列错误的发生,提高了企业的办公效率和企业文件管理的综合水平。

信息安全文档管理系统助企业高效办公

       国内各个行业、各个领域,都在思索目前面临的安全威胁及应对措施。但是,解决问题只有不再孤立地看待安全事件,把控好信息安全的各个环节,构建协同、感知、主动的防御体系,才能应对新形势下、无处不在的安全威胁。但是,企业、政府部门究竟应该怎么做,致得文档安全专家给出了一个答案。对企业和政府部门而言,所谓电子信息安全,主要是指企业文件  more...

文档管理系统为电力业务提供良好支援

        2010年,为了应对企业文档数量的快速增长带来的管理和搜索需求,最大化发挥企业文档的价值,某省国家电网计划建立一个高效的共享和管理海量文档的平台,以补充既有业务系统在文档管理方面的不足,并提高员工在文档利用方面的效率。 在经过积极的考察和试用之后,该公司借助业界领先的多可文档管理系统,建立了公司级共享和海量文档管理平台。这个文档管理平台实现了集中存储和海量检索功能,成功实行了知识分享,工作效率大为提高。  more...

金融行业文档管理系统的几大创新

  金融行业怎样选择适合自己的专业文档管理系统?业界领先的多可文档管理系统专家,在综合了行业需求特点之后认为,作为对业务系统的有效补充,专业的文档管理系统要以创新为动力,以安全可靠、简洁易用、经济低廉、专业强大为用户利益。为此,多可文档管理系统以八大创新成功引领文档管理发展之路,并成为系统重要的技术特点。第一大技术创新是轻量级架构,让用户轻松实现自助型的系统快速部署。文档管理系统基于B/S架构,  more...

浅述文档管理系统的发展现状

        企业在发展壮大过程中,总会产生这样或那样的知识资产,这些知识资产大部分以文档的形式出现。在商业社会的早期,这些文档均是纸质版,保存、整理等都耗费了大量的时间和精力。随着信息化社会的崛起,知识资产早已从纸质版转为电子版,文档的管理却丝毫没有获得解放,企业还是需要花费大量的时间在资料的整理和归档上。文档管理系统的盛行,打破了这种繁琐的管理局面,作为企业重要的智力资产,电子文档管  more...

ERP、OA、文档管理系统对于企业的用处

        随着企业建设需求的不断升级,更为简化员工的工作,避免重复工作的,提高办公效率, 企业也要对信息化不断升级。首要任务是制定适合我们企业的OA(办公系统)、ERP(业务财务系统)、CRM(客户关系管理系统)、HR(人事系统)、EIP(考勤系统),这些项目管理系统等管理软件在企业内部承担着不同的重任,这些系统可能是在不同时期引入和构建的,一般都来源于不同的软件提供商。尽管我们的企业有这样那样的系统,但随着应用的深入,  more...

浅析OA与文档管理系统之间的关联

      电子化管理热潮的到来也为我国不少企业迎来了信息化管理的革命,但是我国的电子文件管理方面仍旧存在很大的漏洞。中国人民大学“电子文件管理机制研究”课题研究小组的调查报告结果显示,在49家中央和国家机关及其直属企事业单位中,18.4%的单位没有留存任何电子文件,79.6%的机构没有采取任何措施留存数据库、电子邮件、多媒体文件、网页文件等。目前很多企业已经了解到了文档管理对  more...

选择OA 为什么还要选择文档管理系统

       随着世界工业化高度发展,在国外渐渐掀起了电子政务的热潮,很多企业在日常办公逐渐向电子化管理转变,因此相应出现了一系列的与电子政务相关的管理软件。企业对管理软件的需求不断扩张,这类产品的出现受到了企业广泛热捧。电子化管理热潮的到来也为我国不少企业迎来了信息化管理的革命,但是我国的电子文件管理方面仍旧存在很大的漏洞。目前很多企业已经了解到了文档管理对企业管理的重要性,但是对文档管理系统却没有任何概念。  more...

信息化办公-文档管理系统

        这种跨进让各大中小型企业也逐渐步入信息化办公,其中信息处理技术和网络技术的发展最快,信息化办公也变得越来越高科技智能化,对于很多中大型企业而言,这种跨进带来的是一种从未有过的便携与高效。 信息社会的发展造就了各种海量数据的产生,最为常见的结构化数据,这些数据基本都存储在各大应用系统中:如ERP,CRM,财务系统等等。还  more...

文档管理系统终将取代纸质文档

      随着全球信息化的发展,发达国家在几年前,其新型的网络化办公(使用文档管理系统)开始向传统的“公文往返式”办公方式提出挑战,方便、快捷的电子政务也逐步得以推广,并迅速地在全球范围内掀兴起一股“无纸化办公”的新潮流。新型的电子文档管理系统,确实带来了许多好处。实行网络化办公使得纸质文件大量减少,随之而来的印刷、用纸等办公费用也相应缩减。不仅有效提高了办公效率,而且节省了more...



【下一篇】企业管理软件选型及发展分析
选型企业管理软件时,除了关注价格还应关注哪些?        1.理需求 看功能对于企业来说上线一套管理软件不是一件小事,首先应该理出所需求的功能。对于会计人员用的财务软件可能……

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