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您的位置:知识管理系统有哪些优势
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作者:佚名  来源:网络
导语:随着知识经济的不断发展,知识已经成为企业生存发展的战略性资源,基于此背景,知识管理日益成为现代企业管理的趋势。企业知识管理作为企业管理系统的一个子系统通过营造一种协作和学习的环境,使得企业员工共享知识资源,从而推动企业发展,最终提高企业价值。研究知识管理在企业中的运用,已成为当前现代企业发展的必由之路。

        1、知识管理 - 知识获取、多维查询、统计

  知识管理系统提供精细、准确、与企业贴切的知识分类管理。在文档保存到知识库里时,系统保留文档的标题、描述、作者、创建时间、修改时间,分类等各种元数据。这些文档的属性信息是对文档的补充说明,同时这些信息也可以用于文档的搜索。

  更重要的是,知识管理软件为企业提供了可定制的知识分类管理模式,企业可根据业务设置文档类型,例如销售合同、财务报表、研究报告、客服跟踪表。一个类别为“合同”的文档可以包括“业主”、“合同金额”、“项目代码”和“项目日期”等属性,当最终用户上传文档的时候,可以选择“合同”索引卡模板并填入各个属性的值。在完成索引之后,用户可以基于这些属性进行搜索,在精确查找的结果上力求精益求精。

  2、知识目录浏览

  知识管理系统协助企业科学的、规范的存储知识,可按主题层级快速找到自己所需的知识。每个层次都针对更精细、更集中的内容。“知识树”支持无限层次的文件夹和子文件夹结构。

  3、元数据管理

  具有强大的元数据管理的功能。在文档保存到知识库里时,系统将自动获取文档的标题、描述、作者、创建时间、修改时间,分类等各种元数据。这些文档的属性信息是对文档的补充说明,同时这些信息也可以用于文档的搜索。在这些常规元数据的基础上,知识管理系统还提供了可扩展、可重复利用的元数据管理功能。用户根据实际需求自定义文档属性,在后台设定元数据之后,再将元数据关联到文档上。可根据元数据设定搜索条件,更快、更准确地找到信息。

        随着技术经济的不断发展,知识将越来越受到人们的重视,而知识管理也必将成为企业重要的组成部分,在企业的发展壮大中发挥不可取代的作用。时至今日,企业知识管理的运用已经是硕果累累,但当前我国企业在知识管理运用方面不容乐观。知识管理是依托科学有效的管理体系及方法,实现从无形到有形的复杂过程,只有当企业充分认识到知识管理的重要性,自觉实施全方位的知识管理,才能使企业不断发掘潜力,在市场竞争中实现可持续发展。




【下一篇】KM系统,KM系统实施关键因素
企业KM系统实施的关键因素        而知识资本上的投入对每个公司的商业表现和知识管理都有直接的联系。因为在知识经济时代,决定企业成功的最主要的因素就是企业所有人的知识创新……

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