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您的位置:合同管理系统-现代企业管理必备工具
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作者:佚名  来源:网络
导语:长期以来,由于在合同管理中实行手工作业,合同审批流程不明确,存在各部门之间合同流转时间长而且特别容易出错等问题。合同管理系统就是针对当前的合同管理业务特点所定制的一套管理系统,该套系统本着进一步完善企业内部合同管理制度,规范合同管理机制的目的,更加及时、准确、全面地反映合同信息,辅助企业管理决策,从而实现该企业合同管理智能化,降低管理成本,提高内部管理水准。

      随着竞争越来越激烈,很多企业在提出优化管理的同时意识到信息化工作的必要性,如何尽快、迅速提高公司业务和人员运作效率,增强公司的生命力和竞争力,成为公司全体员工、特别是管理层所共同关注的焦点!合同管理涉及到企业与外界经济活动的最直接前沿,如何有效的管理合同,是合同管理按企业规则有效运行,是每个企业在新经济环境中取得有利位置的重要手段。

      现代化的企业越来越重视科学技术,只有把科学技术应用到企业中才能获取更大的效益。合同是商品经济的产物,是商品交换的法律表现形式。现代企业的经济往来,主要是通过合同形式进行的。所以,合同管理作为现代企业法律顾问制度的重要内容之一,能否实施有效管理把好合同关,是现化企业经营管理成败的一个重要因素。   

      企业往往会签订一系列的合同,并且会考虑如何去管理合同的进展,合同账款的收取和支付。完善的合同管理是企业健康运作的一个重要标志。

      合同管理系统专注于企事业单位的业务管理过程,以合同管理和收付款管理为核心,使以往烦琐混乱的合同管理变得轻松愉快,繁多拖沓的收付款管理变得及时到位。除此之外,图文并茂的合同、收付款数据统计,为企业决策者提供了强有力的数据支持。系统所具备的项目管理、客户管理、查询管理、知识库管理、系统短消息等模块,形成了完整的解决方案。

      实现标准化管理和个性化管理的有机结合,合同管理系统通过全局设置和权限分配,可以由公司制订统一采用的管理标准,比如,由公司设置业务单据必填字段,信息录入必须填写这些信息;数据字典可以为某些信息项提供标准的选择项,防止录入人员的录入随意性;设置统一的报表格式,信息输出时可以保证一致性。同时,系统也允许用户根据自身的实际情况采取个性化的措施,比如网格的列显示、自定义报表等。

      为领导决策提供准确及时广泛的信息,利用互联网,领导可以在任何时间、任何地方进入系统,随时查阅与合同管理相关基本信息,准确定位下属人员的工作情况,掌握合同执行现状,并方便地生成各种数据报表或图表。同时,系统还提供强大的管理工具模块供客户选择,对这些信息进行深入分析,为公司决策人员提供更多的智力支持。
为用户提供全面合同管理解决方案,合同管理系统与企业管理咨询相结合,可以为客户提供全面的合同管理解决方案。比如,通过系统的开放性和灵活性,可以有效地固化专业咨询的工作成果,这就为客户合同管理能力及水平的提升提供足够的平台支持。

     总之,通过合同管理系统的应用和实施,可以为合同管理信息化和合同管理能力提升提供一个最佳的结合点,切实打造企业核心竞争力。




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