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档案管理系统选择集中还是分布式管理

作者:佚名  来源:网络
导语:档案管理采用什么样的管理架构来管理档案,这是人们普遍感到疑虑的地方。如:一个集团公司,下属几十个分公司,这种情况如何进行档案管理。
 

    一般的做法是把数据统统放在总公司的机房中,然后分公司通过网络实现对总公司机房的数据进行操作。还有一种情况是一个省市档案局,下边有许多区县档案局,如果我们想查询这个省或这个市的档案,而不是只查询省市档案局的档案,我们可以吗?

  以上问题实质是分布和集中的问题?传统的档案管理软件,受计算机技术的限制,无法实现分布管理,就像我们现在看到的大多数档案管理系统,所以迫不得已,必须要把数据放在一起,这样技术实现起来比较方便。但会把许多无法回避的问题留给用户:

  数据全部放在一起,真的好管理吗?

     再好的机器速度和容量都是有限制的,几十个单位的数据放在一起,查询和编辑的速度肯定会成为这个机器速度的几十分之一。随着档案的增加,性能会更加下降。放在一起真是最好的吗?

  数据的上传和更新更的速度和时效性也是薄弱环节?

  所以在理论上档案管理采用分布管理最为合理!

  档案分布管理在没有计算机的时代是常态,也可以说是迫不得已。唯一需要解决的难题是技术问题。如何在分布管理后,查找处于分布位置的档案时不用手工一个一个地挨个排查。档案的权限控制也是比集中式更为复杂,有时会成为一个难题。

     另外需要考虑的是网络的问题,在中国现阶段网络环境不稳定,一旦分布地点网络失效,整个系统会不会提前判断,从而避开。否则就会出现网络死锁,使用者无法判断由于什么原因造成的系统停顿,从而会打击使用这个系统的信心。这个容易被忽视,我们之前的版本就曾经出现这个情况,给用户造成很不好的使用感受。

  总结来说,集中和分布的选择确实要慎重!一旦定型再要修改会造成很大的损失。有以下的原则可以供您考虑:

  1.网络环境不好,网速慢、不稳定,最好用集中式管理。

  2.投资少,用集中式。

  3.分布地点技术人员投入不够,不要采用分布。

     第三点需要解释一下,分布系统一般在主节点都会有精兵强将“把守”,但在分布地点就不能保证技术的水准,如果出了故障,分布地点由于各种原因,包括人员投入、技术水平、硬件环境,造成分布地点经常“失守”,而分布点是整个系统的一个重要的组成部分,如果分布点老是出状况,就代表整个系统经常有问题,这是无法回避的。如果分布点的数量比较多,这种感受就会更加明显。

  所以如果用户求稳最好选用集中式管理。有时由于特殊原因,必须要采用分布管理方式,就要注意我们上边提到的问题。归纳有两点:保证网络稳定性(具备防死锁机制)、分布点要强化。提前做好这样的准备,我们的系统才会按照我们的预期顺利运行,使档案为我们创造更大的价值。


【正-文-结-束】

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