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您的位置:企业合同管理系统的应用与发展
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作者:佚名  来源:网络
导语:在现代企业管理中,销售合同的管理处于十分重要的地位,已成为与生产进度管理、质量管理、资产管理、其它信息管理等同等重要的职能管理,企业生产的一切产品的交换过程都是通过缔结和履行销售合同的方式来进行的,销售合同管理的好坏直接影响和关系到企业经营活动顺利运行。

      合同管理是企业经营管理基础工作的重要内容,通过加强管理,规范企业合同的签订和履行,能够有效的防范风险、优化管理、降低成本、提高效益。

      企业合同管理系统的主要任务是实现对企业销售合同的过程管理和成本控制。本课程设计所描述的企业销售合同管理系统的主要功能包括:

     (一)合同编辑:根据前期各业务模块形成的确标书内容,结合用户事先定义的合同模板,自动抓取中标供应商、中标物资明细、中标单价、中标金额等数据信息,快捷高效的生成电子版合同文本,打印后由采供双方签订后生效执行。
 
            (二)发货通知:供应商收到合同后进入执行环节,根据合同约定内容或采购方下达的采购订单,编制发货计划,更新发货时间、发货明细、发货数量、物流运输信息、预计送达时间等。 

     (三)到货验收:采购方使用部门/库存管理人员对送达的物资进行验收,并在系统中更新收货明细、数量、质量。
 
            (四)付款申请:采购方进行收货操作后,供应商开具发票并通过合同管理系统上传电子发票,采购方职能管理部门进行对账结算,并向财务部门提交付款申请。
 
            (五)付款执行:采购方根据管理部门提交的财务申请及企业相关制度、资金状况执行付款,并通过合同管理系统更新付款进度数据。
 
            (六)合同执行评价:采购方各部门对供应商在合同执行过程中的实际表现予以评价,评价结果推送到供应商管理系统,形成供应商考评记录。
 
            (七)统计分析:对历史合同进行多维度统计分析,为企业采购政策制度制订、采购执行、供应商管理、财务管理提供数据支撑。

      合同管理系统是企业经营的重要组成部分,它可以体现一个企业的经营情况和效益。企业合同管理系统可以有效地提高企业宏观控制和经营管理的质量,使企业现代化管理的重要组成部分。

      合同管理系统,是建立在信息技术基础上,利用现代企业的先进管理思想,为企业提供决策、计划、控制与经营绩效评估的全方位、系统化的合同管理平台。企业的经济往来,主要通过合同形式进行,一个企业的经营成败和合同管理有密切关系。作为企业管理的重要一环,合同管理对业务处理的规范性、数据管理的准确性和数据传输的安全性要求很高。

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