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企业全面预算管理系统选型分析

作者:佚名  来源:网络
导语:表面看来,财务软件、ERP系统和全面预算管理系统,并无直接的必须联系;但是,企业中的众多IT经理,却往往认同这样一种信息化发展进程:当企业还处于中小型规模时,先上财务软件;当企业成长到中型以上时,再上ERP;而只有当资金等管理乱象显现时,才考虑实施全面预算管理系统。
 

    寻呼机、手机和商务通的比较 多年以前,一条商务通的广告曾火遍街头巷尾:呼机,手机,商务通,一个都不能少。以此来说明财务软件、ERP与全面预算管理系统的关系,似乎颇为贴切。 寻呼机由于只具备类似于手机已有的短信功能,被手机取代是理所当然的事情,但当时寻呼机存在的背景却是因为手机通话费太过昂贵。但无论是当时的寻呼机,还是手机,都不具备商务通对数据的管理功能,所以在当时才会出现有人愿意在包中装三台移动设备的场景。

    与此相类似,无论是财务软件,还是ERP,都缺少全面预算管理系统的功能。 如果我们把财务软件的功能归结于核算,那么全面预算管理系统的功能则可以称之为“盘算”。原因在于:预算既是企业战略制订的根据,又是预算是企业战略制订的根据,还是反映企业业务管理过程的一面镜子。实现全面预算管理之后,预算就不再只是财务部门的工作,经营预算和资源支出预算都由业务部门主导编制,全面预算实质上已成为了企业层面的战略性资流分配。而从绩效层面来看,实现全面预算管理之后的业绩评价强调的是对战略执行的检查,强调财务与非财务等多方面的要害业绩。最后,预算自身评价的淡化使得过程管理愈加主要,预算成为战略导向的过程控制。

    由此我们不难看出,目前财务软件的功能完全不能替代全面预算管理系统。 在许多IT经理的眼中,“ERP就是个筐,什么都可往里装”。在这种条件下,功能包罗万象的ERP是不是能够替代全面管理呢?我们可以从战略管理的角度来分析。 总体来看,战略管理大致可以分成战略分析、战略选择和战略实施三个阶段。尽管ERP为战略分析阶段提供了很多有关企业内部资源的数据,然而其本身并不能提供战略分析和选择的工具,也无法提供战略分析所需要的外部环境数据。因此,ERP在自身功能上还是存在着某种欠缺。

    作为业务处理级应用,ERP主要提供战略实施过程中的业务流程管理和业务发生的实际数据;但是,ERP系统本身难以解决整合了业务计划、资本支出预算、筹资预算和财务预算的全面预算应用问题。这样,ERP系统事实上也不能替代全面预算管理系统。 这样看来,企业似乎只有真正投入大量资金,做到“呼机,手机,商务通,一个都不能少” ,才能避免战略性失误。但问题是,从企业的成长周期来看,国内众多中小企业在信息化投入上只具备购买寻呼机的钱。一个难题摆在了国内众多中小型企业面前。

    治未病与全面预算管理系统 国内管理界针对国内中小企业有个预言:中小企业象个脓包,不长大则已,长大必破。要打破这个预言的魔咒,最好的办法,就是按照中国传统中医的办法:治疗未病。或者换句话说,打破疾病存在的土壤和其他生存所需的必要条件。


【正-文-结-束】

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