 组织的日常运营中，能否进行高效的工作协同在很大程度上决定着组织的竞争力。员工沟通、流程审批、项目团队协作等需求组织都无法绕过，但是随着组织规模的扩大与员工的分散，工作协同正在成为组织面临的一个重要挑战。
首先，空间上的分散使得远程协作效率低下。现在，越来越多的工作需要走到外面，而不是局限于组织狭小的空间里面。出差，外出调研、交流更是成为家常便饭，当有工作需要团体协助时，空间上的距离将使这个难度大幅上升。例如，当自己在OA上发起了一个流程的时候，却发现流程的下一个处理人正在出差，无法及时的处理这个流程，这显然会导致流程的流转时间大幅延长。
而传统OA、CRM等软件的局限之处在于，软件是基于PC而设计，因此只有在PC上才能获得最好的体验。而当员工不方便携带PC的时候，这些软件将几乎难以使用，自然也无法被用于处理工作流程。
其次，网络攻击使得公众协同平台面临数据安全威胁。为了能够随时随地的交流工作信息，进行工作协同，很多组织使用QQ、微信等方式进行交流，还会将一些机密文件通过云盘或是群共享的方式发送给特定的同事。
这种方式固然非常便捷，但是却存在着巨大的安全风险：这些网络服务的服务器并非处于组织的控制之下，很容易因为系统漏洞或是撞库等原因遭到网络攻击，导致数据泄露。如果组织的机密数据通过这种方式泄露出去，将对组织的竞争力构成极大影响。
所以，很多专家已经想到，要解决组织工作协同的问题，最好的办法就是利用手机、平板电脑等移动设备。因为我们虽然不会总是携带电脑，却会随身携带手机或平板电脑。如果能够在手机或平板电脑上随时处理工作事务，显然会大幅提升工作效率。 
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