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如何在企业中实施好移动办公系统

作者:佚名  来源:网络
导语:在移动互联网迎来迸发式发展的时候,移动办公系统出现了,基于沟通的协同办公平台,帮助企业实现随时随地沟通和协作,但这些移动办公系统能否很好地应用还需要看企业的态度和实施战略了。
 

   移动办公系统一般包含有移动外勤管理(定位+移动OA)、移动客户管理系统(移动CRM)以及一些通讯应用。而外勤移动系统常被独立应用,不少软件公司致力于移动外勤管理系统的研发。外勤移动管理系统又涵盖了GPS定位即实现手机定位打卡,以及OA办公,它的核心功能是帮助外勤人员采集准确数据,最快速反应终端市场。

   一套好的外勤管理系统,应该是能够帮助业务人员提升工作绩效,同时减少工作消耗和损失的。而部分企业使用的外勤软件只有定位功能,并且是强制性定位,目的就是为了监督管理销售人员。首先企业应用系统的初衷已经偏离正确的方向,错误的态度导致最终系统应用的失败。有哪个员工希望处在一个充满不信任与怀疑的环境下工作,结果无疑是让员工满腹抱怨、无心工作。业务企业最初的目的是为了提升员工的工作效率,但却给其带来一系列负面情绪和消极的工作态度。

   一方面是企业无法做到初衷统一,没有从正确的方向上进行引导,让员工从心理上接受,另一方面是企业的重视度不够,所谓上行下效,如果领导都不能以身作则,从自身做起,那又以什么理由来让员工去施行?管理者的本意在于工作是否高质量的执行,他们最关心的不应该是员工去哪里了,而是他们是否做了应该做的事情。使用移动外勤管理最主要的是让员工明白:“定位不应该让员工想到被监控,而是方便外勤时的管理,在无形中对自身起到一个督促的作用。

   为什么有些企业能做好?他们确确实实让员工看到移动办公系统能为他们带来快捷性,提升了工作效率。他们由上级到下级统一要求使用,更具强制性和统一性,管理层有足够的重视度和推广决心。

   移动外勤管理系统,帮助外勤人员随时随地管理和维护客户资源,实时记录客户跟踪情况,轻松将客户资料库装进口袋,随用随取。利用移动办公系统的高效便捷性随时随地享受移动办公的乐趣。

   如果能够实施好移动办公系统,必然是百利而无一害,帮助企业快速提升工作效率和销售业绩;让员工把工作与便利的移动互联网完美衔接,工作更轻松简单。


【正-文-结-束】

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