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协同OA办公系统给你流程化的文档管理

作者:佚名  来源:网络
导语:在现今的信息时代,企业中的贸易单据、技术文件、资料文档越来越多,文档管理也越来越繁。每一天,企业中的雇员——特别是知识工作者要处理成千上万的文档和表格,他们经常为文档的整理、存储、共享与安全而烦恼。而企业也需要投入更多的人力、物力去对文件文档进行整理、分类、排序、复制、搬运和储存,大大增加了运作成本。
 

个人级文档管理

OA提供个人级的文档管理,每个人都可以按照自己的需要设定自己的文档分类方式(树形结构),彼此独立而不干扰。

组织级文档管理

OA 提供组织级的文档管理,整个组织统一规划文档分类方式(树形结构),确定安全策略,设置访问权限。除了同样支持在线编辑器、模板、集中存储和备份之外,组织级文档管理具有更多的功能特点。

流程化文档管理

结合 OA Workflow 强劲的工作流引擎,OA Documents 能够提供流程化的文档管理。组织中的一切信息和数据,都可以被抽象为文档。文档基于模板和表单,通过流程而产生、运转和终结(或归档)。

? 一切皆为文档

一切信息和数据——规章制度、新闻公告、计划方案、报表报告、申请单据——都可以被抽象为文档,文档是整个系统的终极管理对象。文档以非结构化的方式漂亮地展现;文档中的关键数据则以结构化的方式存储,从而便于统计分析。

? 模板化,表单化

所有文档都基于模板或表单而产生。模板和表单是历史经验、前人智慧、知识积累的集中体现,有助于快速产生严谨而规范的文档。

? 图形化的流程设计

所有文档都通过流程运转而产生。流程是企业规范运作、团队高效协作的集中体现,是跨地域、跨部门协同办公的纽带。

? 全自动流转

OA强劲的工作流引擎,为用户提取指定的模板或表单,创建“流程化文档”,计算用户操作权限和流程运转方向,将“流程化文档”分派到相关责任人的文档列表中,给予提醒,并记录全部的执行过程。

? 效能监察和考核

专门的效能监察功能,能够给不正常的流程化文档标注上蓝色预警、黄色预警甚至红色预警;专门的绩效考核模块,实现组织内流程、文档和绩效考核的完美结合。


【正-文-结-束】

伟创OA办公软件有什么优势?

伟创软件 -> 很多企业在经过前期OA办公软件的选型实施等阶段之后,在应该考虑的就是如何让OA办公软件快速的在企业推广开来,那么伟创软件的OA办公软件对于企业的推广有什么优势呢?..


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