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如何有效建立电子化人力资源管理系统

    纵观市场，人力资源系统正在掀起一股新的竞争热潮。可以说各厂商在产品战略和市场定位上各有侧重，如何去选择一个有效的电子化人力资源系统，必须遵循企业不同的需求及规划。

    一大趋势：与整体解决方案配套

    现在国内市场上有专门开发人力资源系统的供应商，也有提供整体解决方案的专业管理软件厂商，人力资源系统只是其整体解决方案的一部分。

    业内人士分析认为：整体解决方案的供应商将获得更大的发展。这是因为它已经拥有了一个广袤的客户资源，并通过不断丰富自身的产品线，为客户提供持续不断的服务和一体化的咨询。

    整体方案供应商可以尽可能结合已经成功实施的财务、物流、生产制造系统，在原有技术架构上构建新的应用子系统，从而消除信息孤岛，避免头痛医头、脚痛医脚带来的管理内耗和重复投资等问题。

    两个误区：一味追求先进性；局限于人事管理的老观念

    一些产品虽然在中国人事信息管理方面标准化程度较高，但其产品以传统的"人事管理"为中心，不能适应系统的"人力资源管理"的需求，也没有考虑到人力资源管理部门在组织中的作用已经由原先的事务性部门提升到了重要的管理伙伴的地位。显然，这样的产品很难适应当今的商业环境。

    三样基础：决策者重视；人力资源的基础管理；确定数字化的对象

    要建立有效的电子化人力资源系统，企业内必须有建立该系统的基础和条件。首先，企业决策人员要对人力资源管理工作高度重视。

    第二，有了决策者的支持后，企业需要的是扎扎实实地做一些基础管理工作。目前中国人力资源管理还没有能形成一套真正与国内企业管理现状相结合的理论体系，在人力市场还没有成熟和有序的今天，企业做一些科学的基础管理工作是相当必要的。

    第三，企业需要针对其实际情况发掘自身存在的问题，并明确哪些问题是可以通过数字化方案解决的，哪些问题需要通过管理方法来解决。电子化人力资源的实现需要具备两方面的条件：一是企业自身人力资源管理水平的高度，二是企业信息化手段的实现程度。而两者之中人力资源管理水平对现今中国的大多数企业而言更为重要，只有管理水平具有一定高度后信息化的手段才能真正与之结合，从而进入通过信息化的手段提高企业绩效的阶段。企业管理信息化不是万能药。管理上的零滞后一直是管理者的孜孜以求的理想状态。数字化手段是降低管理滞后的最有效的辅助手段。

    随着管理信息化水平的发展，信息系统在企业中可发挥的作用也越来越大。于是，一些管理者对企业信息化期望过高，会误以为有了一套先进的人力资源信息系统之后，所有的管理问题也就可以迎刃而解了。

    实际上，管理软件之所以有价值，是在于它能将优秀的管理思想和方法通过数字化信息系统与企业自身实际情况相结合从而提升企业的经营水平，但它本身只是一个管理的辅助用具，它所能体现出的效用跟企业的经营管理水平密不可分。