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OA办公系统功能简介

作者:佚名  来源:网络
导语:面向办公业务的OA系统是以公文处理、信息管理和内部事务管理为核心。对众多办公业务进行认真细致地研究和分析,深入了解和研究行政信息的形成过程和机理,提供了一套真正意义上的办公系统软件。
 
面向办公业务的OA系统是以公文处理、信息管理和内部事务管理为核心。对众多办公业务进行认真细致地研究和分析,深入了解和研究行政信息的形成过程和机理,提供了一套真正意义上的办公系统软件。 
OA系统主要有公文管理、督查管理、档案管理、政务信息、内部事务、值班管理、会议管理、辅助决策、公用信息、系统管理等。 
1、 公文管理 
公文管理是办公系统的核心,主要包括收文管理、发文管理、收发文查询、收发文统计、签报与请示管理、档案管理接口等。 
通过公文管理,可以实现:形成公文数据库,为整体办公系统提供基础公文数据;实现网上对文件办理过程的跟踪、督查、催办、监控,及时了解文件办理的阶段和状态;实现文电签收与公文管理结合,形成计算化的签收管理;对文件办理情况的查询、汇总、统计。 
2、 督查管理 
对需办文件、领导交办事项和工作计划等办理、落实情况进行跟踪、督促、催办,方便领导随时掌握有关的工作情况,以进行工作的安排、指导。 
3、 档案管理 
对档案的收集、立卷、鉴定、整理、保管、统计、利用、检索、编研、销毁等各环节的工作进行统筹管理,实现对文书、科技、财会、实物、声像、照片等档案的信息一体化管理,全面提高档案管理水平和档案信息资源的开发利用能力 
4、 政务信息管理 
主要是完成政务信息的报送、接受、发布,政务期刊(简报刊物)的生成编辑等。 5、 内部事务 
内部事务处理主要围绕内部的日常办公事务处理,包括个人日程计划、领导日程安排、车辆管理、信访管理、办公用品管理、人事工资管理、后勤管理等,其中人事工资管理、后勤管理以及财务财产管理等某些部门经常涉及到的日常事务工作,很多单位已经拥有了应用软件,可以把它们整合入办公系统,更加方便的工作。 
6、 值班管理 
完成对上级单位和本部门的值班汇报,提交相关领导的计划、日程以及值班信息的接收。 7、 会议管理 
实现对办会情况的管理,方便随时掌握办会情况,便于工作安排。 8、 辅助决策系统 
围绕某项决策而收集大量的与此相关的信息,利用科学的决策方法,为领导层决策提供必要的专业化、智能化、个性化的信息服务,辅助宏观决策、指挥、管理的子系统。 
9、 公共信息 
包括各类新闻、公告,公共论坛,电子公告,各部门信息公布,内部信息、刊物、报纸,通讯录,其他信息服务等。 
10、 系统管理 
在安全支撑平台的基础上,结合应用支撑平台,对所有应用软件实现统一与分层次的系统管理,完成子系统建立与维护、绘制模板、报表编制、编制子系统之间的关系、描述界面布局,实现对角色、单位、用户、代码、栏目的管理。
【正-文-结-束】

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