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您的位置:OA如何打造个性化门户平台
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作者:佚名  来源:网络
导语:信息门户作为企业的第一窗口,是目前很多企业尤为重视、精心打造的一个部分。它不仅支撑企业文化建设,建立信息发布渠道,更是为员工提供高效的工作平台,实现高效的工作管理。它不仅支撑企业文化建设,建立信息发布渠道,更是为员工提供高效的工作平台,实现高效的工作管理。

     一、什么是门户

     企业信息门户,就是将企业的相关信息、应用和数据等集成到一个信息平台上,建立统一的内容聚集和展现平台。它基于Web的应用系统,使企业能够充分利用内部和外部的各种信息,企业员工、客户、供给商和合作伙伴,能够通过统一的入口访问其所需要的个性化信息。

     二、门户的功能

     很多企业在日常办公中存在着共性的问题:企业信息太多,大部分都是与自己无关的,信息针对性不高;与自己相关的信息无法第一时间有效掌握,信息获取效率低下;不同业务系统的账号和密码不一,处理业务时需要频繁切换……面对这些问题,我们需要一个企业信息协作平台,来实现人、信息、数据和业务流程的连接。

     门户在企业中充当着各类企业应用和业务系统的统一入口,而在OA系统中,其门户可以把OA系统内来自各模块的数据、互联网及其他应用系统中的信息资源和数据资源与操作整合,为用户提供个性化的集成界面,助力企业办公效率提速。

     三、门户应用的分类

    (1)集团与公司门户

     对于多法人、多组织的集团公司,可以根据集团的大组织结构设置门户。比如有的集团组织架构下,既有全资子公司、控股子公司,还有分公司,企业可以根据其管理需求,既设置集团门户,也设置分公司门户。

由于各个分公司的业务性质不同和地点不同,不同子公司的员工可以分别上自己分公司的门户办公就可以。

    (2)领导与个人门户

     领导门户可以说是管理者的驾驶舱,在领导门户中,既可以处理各种待办审批,查看日程、会议安排,处理邮件,还可以查看各种数据报表,便于领导及时快速决策。

     个人门户的设置以员工的工作为主,包括“待办提醒”、“我的邮件”、“我的日程”、“会议通知”、“常用流程”等,条理清晰,布局合理,方便使用者高效完成工作。

    (3)根据业务范围设置门户(部门门户)

     对于很多非集团性的企业来说,也可以根据部门或业务范围来设置不同的门户,比如把公司下面的行政人事、企业文化、营销业务、项目管理等分别设立为单独的门户。

     如项目经理想查看一些实施技术交流、项目总结方面的信息资料,可以直接进入项管中心门户;行政人员发布通知通告及制度规范,可以进入行政服务门户。所以说门户管理平台可以满足企业的个性化需求,而且操作也是简单便捷。

     4、门户的管理价值

    企业门户是企业彰显文化、传递思想的中心,集中显示企业新闻、公告通知、领导寄语等模块,增加企业凝聚力,令员工更有归属感。

    此外 ,门户的应用还具备以下管理价值:

    第一,可以提高工作效率,门户将不同开发商多个不同的应用集中在一个入口访问,用户登录一次即可访问不同的系统。

    第二,将分散的信息集中展现,打通业务处理环节,实现企业内部价值链协同。

    第三,一致的用户体验,让用户不必关注后台应用,在统一的界面习惯下使用不同系统应用。

    第四,整合各级业务系统,挖掘数据资源,优化信息呈现。搭建个人管理驾驶舱,一体化处理业务审批和表单数据,架设人与人沟通的信息化桥梁。

    5、按需定制企业门户

    企业门户支持模块设计定做,根据不同企业随需而变,将不同公司理念灌输其中,广大用户打造既独特,又美观的信息门户平台!




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