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您的位置:云OA办公系统能为企业带来什么
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作者:佚名  来源:网络
导语:所谓云OA,是运用基于互联网来提供“软件即服务”的应用模式(SaaS)向用户提供企业应用的在线OA系统,简单地说就是指在线使用的云端OA系统。

    云OA包含了行政管理、知识管理、流程管理、客户管理、资产管理、人力资源管理和云主机,涵盖了企业日常管理的基本功能和主要的IT基础运营设备。较之传统的OA软件,更为先进的云OA系统在真正实现与企业生产和经营挂钩的同时,还能有效降低企业的IT成本,除此之外,云计算时代的OA到底能为企业和员工带来什么呢?是更加强大的业务信息互通性与共享性。

    云OA的特点在于:
    1、云OA办公系统对用户自身的硬件和网络运维要求较低,部署方便;通过云OA,用户可直接将文件存放在云端进行共享、协同,并且用户可自行建立和管理文件库,随时随地都能进行访问和工作,不再束缚于传统OA对硬件和地域的限制;

    2、有别于传统OA办公系统固化于企业内部的形式,云OA提供基于用户的实际需求与并发数的动态差异化功能,并可依照用户量动态分配资源,以多租户架构将OA云延伸至新单位、合作伙伴、甚至客户。

    3、云OA的投入成本风险相对较小。云OA提供试用尝试,用户也可以根据自己的需求自由更换应用;使用费用可以按年或按月支付,并且用户不必承担维护成本。

    4、云OA的应用,消除了企业购买、构建和维护基础设施和应用程序的需要。在这种模式下,企业不必象传统模式那样花费大量投资用于硬件、软件、人员,而只需要支出一定的租赁服务费用,通过互联网便可以享受到相应的硬件、软件和维护服务,享有软件使用权和不断升级。

    云OA系统是中小企业办公的首选。中小企业规模小、人手少、资金短缺,如果想要实施信息化管理,传统的OA系统因为投资成本、维护成本高,对于这些企业来说是不适用的。中小企业需要的是经济、快捷、高效的信息化管理模式。 我们知道传统OA软件需要用户有单独的服务器和独立的网络,这对于中小企业来说就意味着也需要在数据库系统的采购、安装、操作系统等相关软硬件部署、维护等方面投入大量的的资金及人力,这难免会让他们力不从心。 较之传统OA,云OA具备计算能力强、储存空间大、经济省钱、服务便捷的优势。

    云OA两大显著优势:一、不需要独立的服务器、网络节省了软硬件投入的资金,云OA产品不需要投入软硬件、网络,只要是能够联网的操作系统电脑,就能够享用该服务,而且提供的是全方位正版软件的环境,这也免去公司专业的信息管理人员的维护工作; 二、使用风险小 传统的OA系统会有采购风险,但是云OA是可以按月按年来付费的,还可以免费尝试,相比于传统软件一次性要付10多万、几十万元,基本没有代价,风险要小很多。
 
    主要面向广大中小企业、微小企业的云OA系统是以SaaS形式提供的应用服务,其OA云主机都部署在IDC(通信运营商)机房内,全天都有专业人员保障服务器的正常运行,系统的稳定性和安全性不亚于大型企业所使用的任何OA系统,并具备专业的数据保障机制,有效保障数据安全。云OA为用户带来了更为实惠的办公及管理服务,且又极度缩减了企业对硬件成本的投入。云OA-服务包括即时通讯,办公管理,协同审批,充分满足中小企业实现规范化管理的需要。云OA还可实现产品的“自我主动修复”这一传统软件无法比拟的优势,在用户的需求提升时也不必担心版本的落后,因为云OA可帮助企业实现免费自助升级。

     云OA开创了中小企业信息化建设的新纪元,于新时期首先把握住云计算的脉搏,将是未来中国企业实现良性、科学发展的有效手段。云OA在未来的发展中具有巨大而无限的潜能,中小微企业根据自身的需求做出明智的选择,亦将会积极地推动我国社会信息化建设事业进程。




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