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协同OA,打造信息化管理平台

作者:佚名  来源:网络
导语:通过协同办公系统的互联网技术的应用,轻松解决跨地域的集团企业的企业文化的快速和可持续性的传播;老员工掌握的技能和经验的收集沉淀和共享;集团总部和各个分公司的管理制度、财务报表;对于各种共享文件分类收集整理,科学的搭建起了符合企业发展的知识体系,通过系统强大的权限控制功能,很好的实现了集团领导打造学习型组织和创新型组织的目标。
 

一、企业知识体系

通过协同办公系统的互联网技术的应用,轻松解决跨地域的集团企业的企业文化的快速和可持续性的传播;老员工掌握的技能和经验的收集沉淀和共享;集团总部和各个分公司的管理制度、财务报表;对于各种共享文件分类收集整理,科学的搭建起了符合企业发展的知识体系,通过系统强大的权限控制功能,很好的实现了集团领导打造学习型组织和创新型组织的目标。

二、工作流程+电子印章构建高信赖的协同办公平台

企业如何在激烈的市场竞争中立于不败之地,其中运营效率和降低成本是两个非常关键的基础因素。通过现代化的办公软件和有效的安全计划可以很好的解决这两个棘手的问题,学伟集团大胆采用网上审批的办公方式,并且结合电子印章的安全控制和短信提醒功能,很好的解决了一直阻碍企业发展的效能问题和运营成本问题。目前学伟集团将财务管理类、人事行政管理类、计划调度类、物质管理类等100多个流程成功在网上流转审批。

三、沟通交流平台

企业员工之间交流不够、领导与员工之间沟通障碍以及跨地域办公沟通成本高昂等问题,也一直是企业的一个顽疾。随着信息技术的快速发展为用户提供了越来越多的沟通交流手段,万户ezOFFICE很好的将各种沟通交流工具巧妙整合利用,发挥最大的功效。万户协同管理平台将手机短信、邮件、即时通信、文件传输、音视频等通信工具都整合到沟通交流平台中,作为中间件被其他功能模块调用。

四、其他应用

车辆管理

包括车辆档案信息、用车申请、车辆调度、出车记录、车辆费用统计、各种相关报表的生成等功能。企业可以在任意一点上掌控全局,全面清晰地监督车辆出行使用情况、人员调度等状况,可以对车辆发生的费用和车辆做到随时随地有效管理,极大地降低了管理风险性。

会务管理

包括会议室信息、会议室申请、使用记录和申请流程设置等功能。行政管理部门可以统一高效的调度会议室资源。并且发出的会议通知可以短信提醒。很好的解决了一直困扰这企业规模庞大,开会通知不能及时准备的送达问题。并且与会者可以看到会议组织者会前提供的相关信息和资料。大大的提高了会议的议事效果和效率。

客户应用效果

1、员工通过协同办公系统中知识共享平台,能够快速的掌握各种相关技能、及时了解公司最新制度和新闻。

2、为分散的员工提供了统一的工作交流平台,降低了沟通的费用,使沟通更加便捷、清晰、安全;沟通信息的痕迹保留加强了领导对员工工作状况的掌握和管理。

3、解决了信息孤岛,为各级管理层的决策提供了全面有效的依据。

4、把总部和各分支机构连接成一体进行统一集中的管理,以系统手段规范全体员工的工作,加强了管理。同时促进了上下级之间、部门与部门之间、工与员工之间的相互协作,提高公司整体的效率。


【正-文-结-束】

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