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您的位置:OA平台化有效实现“管理大集中”
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作者:佚名  来源:网络
导语: 随着软件技术日趋成熟,中国的OA市场在历经20余年的发展后,整个格局正悄然发生着变化。OA,这个最开始为人们所熟悉并接受的“办公自动化”概念,愈来愈受到企业的重视。

随着软件技术日趋成熟,中国的OA市场在历经20余年的发展后,整个格局正悄然发生着变化。OA,这个最开始为人们所熟悉并接受的“办公自动化”概念,愈来愈受到企业的重视。

作为一个将现代化办公与网络相结合而产生的办公方式,OA一直活跃在新技术应用领域革命的前端。国内管理软件厂商不断成长,所提供的软件产品也日益丰富起来。但事实上,随着信息化建设的不断前进,在现实情况中办公的涵义早已远远超出了我们既定的范围,传统OA实现“办公自动化”对于当前用户需求来说仅仅代表了一个狭义角度。OA需要从更广阔的角度来考虑"办公"的涵义,并与企业的需求进行紧密的结合。

因此,OA平台化的理念越来越为行业所推崇,在各种信息化工具与资源整合的基础上,企业与机构将实现“管理大集中”的OA模式已成为组织提升的一项必行战略而被提到台前。

OA的未来之路在何方?来回顾一下当前企业的信息化状况。我们发现,长久以来,很多人仍将对“办公室自动化”的理解局限于“单兵作战”,在信息化建设过程中,很多应用系统都是相互割裂的,它们往往关注单个或局部资源的管理,相互之间很少能够紧密协调起来,“信息孤岛”、“应用孤岛”和“资源孤岛”三大难题不可避免的出现。

因此,企业时常面临着部门间沟通不畅,信息无法及时获得,管理效率低下,资源和资源之间各自为政,难以统一管理和协调等难题。尤其是在企业扩张过程中,业务流程更加复杂,业务与业务之间关联与交叉频繁;人与人,部门与部门,企业与企业的沟通和协作愈发凸现重要性的时候,企业更需要打破各种沟通和管理的屏障,实现对管理和运营各环节的掌控、调配和协作。

传统OA由于其应用的局限性已难以满足企业“协同管理”的需求。随着企业对“办公自动化”的理解逐步深入,“办公自动化”一词被逐步赋予更深层次的含义,一方面继续延展和深化OA的应用,另一方面,协同理念和协同应用更多的被纳入OA中,使其可以对企业各种分散存在或被分隔的资源进行整合,从而催生了新一代的办公自动化系统――大OA平台。

事实上,很多企业在信息化建设中都会出现类似的认知,现有的OA系统只是一个完成审批的功能,在企业规模人员扩充过程中,流程的规范化和管理的自动化需求对OA提出了更高要求,需要的更多的是管理知识,而不是停滞在技术层面。在企业的需求中, OA系统应该是一个能够解决业务逻辑,同时能够帮企业管理业务的产品。




【下一篇】企业注意OA系统安全的三大防护
       其实内部数据往往是企业进行信息管理的基础,一个项目的形成或发展都需要项目组工作人员对内部数据有十足的把控能力。因此,在应用OA系统时,企业用户适应在内部数据管理方面做……

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