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作者:佚名  来源:网络
导语:OA办公系统通过部署各种OA信息化的沟通工具,并且对其进行分工和组合运用,如即时消息、邮件、协同工作、论坛、通知公告、通讯录、工作联络单等,帮助企业管理者和员工,按照沟通内容的重要性、严谨性、紧迫性、协作性、开放性等不同纬度分层管理,做好时间管理,全面提高企业内部的协作、沟通效率,实现固定时间内做更多、更广泛、更有效的管理沟通。

第一,OA工作流程。OA工作流程在企业日常办公中使用频率较高,涉及企业业务单据工作流程、审批流程、公文流转流程、审批权限规范等等,长远来看,对于企业将来的管理增值至关重要。

第二,OA信息化沟通工具。如果企业员工遇到紧急的通知要发布,不能一一口头传达给全员上下,急需能够发布信息、确保全员接收的及时沟通工具。

第三,制定计划,管控进度。通过OA办公系统计划管理模块,可以解决企业计划不如变化快、计划常常流于形式的困惑。通过OA办公系统项目管理、任务管理、流程追踪、进度监控、流程督办、计划查询、公文查询等模块,实现对业务流程进行全程管控、对项目信息进行全方位跟进、对计划执行情况进行综合查询、对任务进度进行跟进督办,从而实现工作中有效的过程管控。

第四,整合集成、决策有据可依。OA办公系统已经日渐成为构建全员信息化的第一台阶,并且成为与其他系统进行应用、数据、信息集成的中心平台,以及成功打破各业务系统之间数据孤岛、信息孤岛和应用孤岛的绝佳利器。把OA办公系统与其他管理系统整合在一个ERDS管理平台上,如:CRM系统、ERP系统、DRP分销系统、进销存系统、PMS码头集装箱管理系统、考勤管理系统整合起来,方便企业实现数据共享,从而为管理层做业务决策提供依据。

OA办公系统通过部署各种OA信息化的沟通工具,并且对其进行分工和组合运用,如即时消息、邮件、协同工作、论坛、通知公告、通讯录、工作联络单等,帮助企业管理者和员工,按照沟通内容的重要性、严谨性、紧迫性、协作性、开放性等不同纬度分层管理,做好时间管理,全面提高企业内部的协作、沟通效率,实现固定时间内做更多、更广泛、更有效的管理沟通。



【下一篇】浅析OA系统能否成功实行的因素
    首先,管理是基础,只有企业管理上的需要,高层管理者意识到信息系统的重要性,或者说现有工作效率跟不上行业发展的需要,提出强烈的信息系统建设的需求,是OA系统成功上马的必要前提。 &nb……

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