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您的位置:OA来告诉你企业的劣势在哪里
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作者:佚名  来源:网络
导语:OA办公系统不仅仅是企业办公的一种工具,更应该是一种有思想、有模式的懂管理的软件,目前市场上主流的协同OA办公系统就为现代企业发展注入了强劲的动力,协同OA办公系统是在研究现代组织实践案例和管理理论发展方向的基础上,结合神经网络的研究成果而设计的协同管理系统。

    一只木桶能装多少水,并不取决于它的长板有多长,而是在于它的短板有多短。对于大多数企业来说,无论规模效益如何,生产经营过程中总存在薄弱环节,这一环节便是企业管理中的短板。但多数情况下企业自身并不清楚短板在哪里,于是便没法对症下药、药到病除。所以OA出现了。

     OA办公系统在带来无纸化办公大革命之外,还提供了企业管理者一个工作监管的多媒体视听空间。
          1、管理数据的完整性
首先,OA办公系统是一套全员应用的基础管理系统,企业中每位员工的工作行为,包括考勤记录、计划任务、流程办理效率、工作饱和度等等都能被规范、清晰地录入到OA系统中来,为企业管理者提供一个全方位、完整性的管理数据。

     2、数据信息的可分析性
     其实OA办公系统为了提高管理的高效性和对决策的辅助价值而开辟了“管理驾驶舱”的门户。该门户将企业办结、滞留的业务流程,各部门的待办事项,每个人甚至每个人的每项工作的进展程度,以及每个流程在各个节点的办理时间等通过饼状图、柱状图、线型图等图形化方式直观、透明地展现在管理者面前。

     如此,便有利于管理者准确地找出哪个部门拖了企业的整体效率,哪个人的工作效率最低,或者哪个流程可能优化、改进,然后对可能的原因进行针对性分析,最终找出企业管理的短板究竟在哪里。

     3、管理优化的辅助性
     通过OA系统明确企业管理的短板所在后,接下来的工作便是想办法填补短板的空缺,此时OA系统的价值依然存在。OA办公系统产生的初衷便是提高管理效率,所以企业在进行管理短板的修补与优化过程中,可以借助OA系统中的数据收集、动态监控等加快优化进程。

     缺点人人都有,漏洞在程序中也普遍存在,企业管理过程中更是无可避免地存在劣势,关键在于明确劣势的所在,有的放矢地去完善、去弥补,如此便能规避企业经营风险、提高企业管理效率、甚至促进企业信息化飞速发展。
   

   

【正文结束】


【下一篇】OA系统如何实现让员工实现自我管理
    企业发展到一定规模和水平,管理层的触角不可能延伸到每个业务单元和每一个团队成员,这个时候最需要也是最优化的管理模式,就是各个团队及个人的自我的驱动。管理的最优状态就是自我管理。想要实……

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