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您的位置:OA系统如何实现让员工实现自我管理
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作者:佚名  来源:网络
导语:OA系统全面规范企业基础管理流程,将纸质的审批单据电子化和模版化、将传统的人工审批流程、业务催办督办网络化和自动化,使企业的规章制度,业务流程数字化,清晰化,个性化。明确员工所属角色及拥有的权限,帮助员工准确,高效的进行业务申请,审批,全面提升业务审批效率。

    企业发展到一定规模和水平,管理层的触角不可能延伸到每个业务单元和每一个团队成员,这个时候最需要也是最优化的管理模式,就是各个团队及个人的自我的驱动。管理的最优状态就是自我管理。想要实现员工的自我管理?OA软件的计划管理系统能很好的满足这一需求。

    1.自我管理的第一步是做好计划管理

    OA系统中的【计划管理】模块用于制定工作计划、日程安排、工作汇报。计划管理的目的在于和领导与同事之间,明确目标达成共识,有步骤可检查地去完成各阶段的任务。日程事件不仅对个人时间做有效管理,也是为了和其它同事达成协调的需要。计划管理子系统提供了日程和汇报的时间管理方案,可以帮助员工合理的安排好时间资源,协同上级、下属及其他部门相关人员的工作计划和进程。

    2.自我管理的第二步是过程中的自我监督

    OA系统中的【门户】可以实时的将个人需要处理的工作、需要跟踪的工作、个人参与项目的进度、领导交办任务的执行状况、个人的行程安排等,一览无余的、以全息化的方式展示给个人,并且系统中给每个员工配备了一个“个人助理”,可以通过邮件、在线消息、短信等方式,完成对个人工作地督办和提醒。

    3.自我管理的第三步是过程中的岗位操作规范

    OA系统中的流程管理,减少了个人在学习制度和操作技能上大量花费的时间,可以轻松上手任何内部岗位之间的协作,并且系统可以自动规范每个人的岗位输出格式,使得每个岗位的工作都符合业务标准。

    4.自我管理的第四步是快速获取或分享知识经验

    OA系统具备智能化的知识经验采集能力,可以快速的将散布在组织中各个角落、各个岗位的知识经验和工作技能,采集、分类、分享,从而保证每个人在工作中可以快速获得组织能力和资源的支援,快速完成工作的交付。
由此看,OA系统不只是管理者的系统,也是每个员工积极工作、高效产出的必备工具。
 




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