一、OA办公系统的优势

1、提高效率。

特别是在企业中，日常工作繁多而且复杂，每个人都有可能接触到企业事务的参与和决策，尤其是在那些分工细致，管理严格的企业。通过OA系统办公，节省了时间，提高了效率。

2、空间巨大。

传统的办公手段在人少时操作方便，但员工规模较大时就显得力不从心，OA办公系统可以容纳较大数量的信息和资源，空间巨大。

3、办公安全性高。

办公系统都有密码登陆等限制程序，非本人操作不能进入，保证了信息的安全。

4、使用方便。

其功能庞大，单位可以根据需要自己定制服务内容，满足不同的需求。

二、OA办公系统的适用范围

什么样的企业适合使用办公自动化（OA）系统?几乎所有企业都适合使用办公自动化（OA）系统，但不同企业使用的目的性会有所不同，具体是：

1、信息化尚未入门的企业

由于没有信息化应用基础，先上办公自动化（OA），注OA 有着近乎100%的成功率，有利于提高企业各级人员的基本素质与计算机方面的实际操作能力，有利于今后业务领域企业信息化工作的开展。

2、信息化失败的企业

信息化失败，特别是大型业务管理系统失败，例如ERP，给企业方面的信心打击是十分沉重的，为了重塑信心或者一开始就回避一下风险，选择办公自动化不失为一种选择。

3、缺少信息化资金准备的企业

信息化投入一般比较昂贵，在没见到实际效果的时候，多数企业会犹豫不决。因此，对于谨慎型的企业或者资金不充裕的企业，先上办公自动化（OA），有利于企业逐步了解企业信息化及其作用，减少今后信息化工作的盲目性。

4、已拥有业务管理系统的企业

办公自动化（OA）与业务管理系统互为补充，可以丰富并完善企业信息化工作的形式与内容。