HR职位分析的一般步骤：

一、需求分析 从“人性的假设”看HR管理

1、当组织出现变革、或者有新业务、或者企业战略调整等情况发生时，就是职位分析的前兆

2、建立分析小组;包括高层、部门经理、业务骨干、人力资源部、外部专家，共同组织职位分析小组

3、人力资源管理体系诊断;分析小组确定后，采用问卷法、访谈法等对组织人力资源现状进行诊断，看是否有职位分析的需求;

4、立项，项目成员、项目制度等 HR如何才能防止员工跳槽

二、准备阶段

1、培训;全公司的概念导入，内部分析成员的分工描述;

2、收集基础资料：包括组织架构图、职位树形图、工作流程图、部门职责说明书、现有岗位说明书、工作流程分析，现有职位分类分族等;

3、制定职位分析计划;

4、与高层、人力资源人员、员工代表、职位分析对象(标杆员工)、职位分析项目组组员保持持续沟通，强调职位分析的重要性和必要性;

三、调研阶段 如何做好岗位任职资格评价

1、针对职位分析的不同目的，设计不同的调查问卷，特别注意问卷的侧重点，如职位分析的重点是工作描述，那设计问卷调查就针对于工作内容、工作职责、工作时间、劳动强度等;如果职位分析的重点是绩效考核，则设计问卷偏重工作目标、工作职责和工作内容等

2、标杆访谈(BEI)

3、信息收集提炼;职位分析包括两个部分，一个是工作的具体特征;一个是工作对任职者的要求;前者就包括了工作的内容、工作的范围、行为、职责权利、工作关系、劳动强度、工作环境等等;后者就是对任职者的基本任职要求，可以设基本的门槛要求，如果所在组织的任职资格体系或胜任力体系完整，则可设任职资格要求或胜任素质;

四、资料整理归纳

1、审核所有收到的资料，分析归纳 如何利用现代评测能力手段管理人才

2、整理所有的访谈记录，提炼重点要素(提炼此次分析需要的纬度)

这一步就是整理所有手上的资料，把一个职位所包含的要素还有流程还有任职都整理清楚

五、职位说明书

职位分析过程是体检，职位说明书是体检报告，一份直观可操作、流程分工清晰的职位说明书是职位分析的重要目的。