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您的位置:移动办公帮助企业突破传统问题
 权威软件定制专家
作者:佚名  来源:网络
导语:电脑和手机成为必需品的今天,越来越多的企业开始进入移动办公的时代,很多人开始认识到移动办公的重要性,也开始明白到移动办公才是企业打造信息化的基础。那么,广受追捧的移动办公能解决企业什么问题呢?

  今天,就企业销售员、企业领导以及普通员工遇到的问题进行分析,一般企业,普遍存在以下问题:
        问题一:

  企业的销售人员一般没有固定办公场所,他们警察在外办公,经常没有时间和合适的工具快速记录客户信息和拜访沟通记录,传统的会议或拜访结束后尽量快的凭记忆写在纸质工具上,习惯比较好的员工可能回家再整理成电子文档方便保存,查找。但是,这样的做法很容易出现记忆误差,信息记录不够准确,同时,如果客户较多,来来回回整理的时间大大影响工作效率和进度。
 
        问题二:

  企业领导经常出差办公,紧急工作通过电话描述不方便,紧急审批办不了,有电子文件传输还需要随身携带电脑,总之,诸多不便,甚至出现突发或者紧急情况不能及时解决,从而造成公司不必要的损失。

  问题三:

  企业员工之间沟通不便,同部门之间没有有效规范的途径来交流工作,传统的部门开小会沟通模式难免会出现交流不及时的问题,协同办公面临没有有效了解彼此进展的的平台。而不同部门的同事,若没有工作联系,更是缺少了解,有时遇到急事,某位同事的联系方式,辗转好几位同事才能打听到,耗时又耗力。

  而通过移动办公企业可以实现:

  1、销售人员可以通过手机或笔记本电脑实时记录客户信息,免去二次整理的时间,提高工作效率和信息准确率。

  2、企业领导可实时接收审批提醒,手机操作,方便快捷,专业的审批流程,候车、候机,碎片化时间利用起来,出  差再也不担心紧急问题不能及时处理。

  3、搭建企业员工之间的沟通平台,工作交流快速便捷,大大提高协同办公的工作效率。

  4、电脑、手机信息同步,办公不受时间、地点的限制,随时随地,灵感来了,随心工作。

 

【正文结束】


【下一篇】医药企业如何选择协同软件
        问题一:在实施过程中,你认为对于企业推行这样一套系统最大的困难是什么?应该如何坚持?   回答:我们在系统的推广应用过程中最大的困难是如何改变系统使用人员的观……

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