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学校OA办公系统的应用现状

作者:佚名  来源:网络
导语:教育行业的信息化建设一直是热点领域,在高等教育、基础教育、成人教育、职业教育这四大领域,活跃着一大批专业厂商,提供以教务管理系统和数字化校园为核心的解决方案。
 

    而另一种重要的应用——办公自动化系统(OA办公系统)则具有很强的通用性,适合各类学校的日常管理和行政办公。在教学信息化日益普及的今天,学校的管理信息化也开始向纵深发展,这为OA办公系统提供了新的用武之地。

   各类学校对于OA办公系统的应用具有比较明显的共性,基本上以标准化产品为主,很少涉及到二次开发。这样的项目实施相对简便,使用和维护也比较容易。

  从具体功能来说,主要集中在个人办公、日程计划、信息发布、审批流转、网上交流、文档中心、会议管理、综合行政、固定资产、人力资源、公文发文、公文收文、报表中心等,其中重点功能则是信息发布、审批流转、收发文管理等。

  据了解,有的学校希望在OA办公系统中进行排课管理、成绩管理、教师考核、教学任务管理等工作。但实际上,没有一个标准化的OA办公系统具备这些功能,这怎么办呢?

  虽然可以请厂商进行开发,但开发成本会很高,可能动辄几十万元起。而且专业的OA厂商也并不愿意进行这些功能的开发,因为这些功能和其主营业务相差甚远,开发成果不能融入到自己的产品体系中,工作价值不大。

  所以最好的解决办法就是采购独立的教务管理系统,目前市场上各类教务管理系统很多,也很成熟,完全可以满足学校的使用需求,价格也不算高。正所谓术业有专攻,什么事都要找专业的人来做。

  这样的话,学校就要同时使用两套系统,会不会产生一些麻烦呢?

   OA办公系统和教务管理系统之间并不冲突,前者面向行政管理,后者面向教学管理,分工很清晰。而且,当学校对两种系统熟悉之后,会将两种系统整合应用,实现数据交换和共享。

  比如,在教务管理系统中制定教学计划、排课计划会很方便,而制定完的计划可以传递到OA办公系统中进行审批和发布,因为OA办公系统的审批功能很强大,这样就实现了两种系统的融会贯通。

   学校对于OA办公系统的应用一般都比较规范,会出台专门的制度来保障系统的正常使用,包括对系统责任人、维护人,和使用方法、使用规则等内容的规定。这些制度对于提高学校的无纸化办公水平,节约办公费用,提高工作效率,建设节约型校园起到了重要作用。


【正-文-结-束】

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