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您的位置:考勤管理系统功能模块汇总
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作者:佚名  来源:网络
导语:组织架构设置 采用不限层级的组织机构管理机制,使用单位可以只是一个独立的公司,也可以是一个跨地域性的集团;根据权限不同,各个组织(分公司、支公司等)可分管本组织考勤; 自动根据当前组织结构设置,生成组织结构图。


  组织架构设置
采用不限层级的组织机构管理机制,使用单位可以只是一个独立的公司,也可以是一个跨地域性的集团;根据权限不同,各个组织(分公司、支公司等)可分管本组织考勤; 自动根据当前组织结构设置,生成组织结构图。
员工管理
  员工基本信息维护,录入员工信息;可从EXCEL批量导入数万人的信息,同时可导入现有考勤卡编号。 员工调动(异动),记录员工部门调动情况以及对员工进行部门的调动; 员工分析,可根据岗位、性别、学历、年龄、职务等生产饼状图及报表; 员工花名册查询,可以根据员工各项信息任意组合形成搜索条件进行查询; 员工自定义字段,根据需要需要对员工的信息可任意添加员工信息字段。
考勤提醒
当日未上班员工提醒、迟到员工提醒、请假员工提醒、未排班员工提醒、待批假单提醒、待批加班单提醒、长假未归提醒等一些有关考勤的重要提醒。 
审批提醒:可发送邮件给请假单、加班单审批人员,提醒审批。 
年假提醒:到年末前,提醒员工还有未休的年假。 
忘记刷卡提醒:发邮件给未按时刷卡的员工提醒是否忘记刷卡。
考勤基础设置
上班班次设置:可设置任何多种上班班次;
考勤机管理:可以设置任何多台考勤机,软件根据考勤机IP自动读取考勤记录。可实时查看考勤机联机状态。
请假设置:可设置任意多种请假类型,每种请假类型可设置请假规则; 加班设置:可设置法定假日加班、周末加班的规则; 记录有效间隔设置:设置一个间隔时间,连续两次刷卡(摁指纹)的有效记录间隔。 迟到/早退设置:系统可设置一级或多级迟到;可设置提前多少分钟以内离开算早退。 开启请假审批流程:是否启用请假审批流程,如果开启,提交假单后将自动流转审批。 自动读取记录设置:自动下载考勤机记录时间间隔设置;系统也可实时自动上传考勤机记录;
原始数据管理
主要针对硬件与系统的衔接,涉及考勤机的添加、考勤卡、指纹登记以及数据下发刷卡数据补录等信息,在考勤软件里可实现允许或拒绝某员工在某个考勤机上刷卡。 考勤数据导入 如有特殊情况可进行导入刷卡数据,通过excel导入就可以。 刷卡数据查看 可查看员工刷卡方式,例如 补录刷卡、导入刷卡、具体哪台考勤机上刷的卡。 签到、签退查询 通过每天员工刷卡次数统计员工签到、签退情况。 补录刷卡 具有权限的人员可对员工进行不刷卡。例如员工说明情况忘记带卡或者卡丢失等。
排班管理
排班是本系统的一个核心部分,系统对排班的处理最具特色。我司集多年来从事考勤研究的经验, 总结了各类企业关于排班的需求,对各种班次和排班进行提炼,用最简便的方法,来满足各类企业对员工进行任意复杂的排班。 自动排版 针对上班班次多变动,且没有规律,不确定的人员班次,系统可根据刷卡时间自动与相应班次匹配做,进而得出迟到、早退 旷工、加班等情况,无需人员调班等。 周期排班 当员工班次范围可以确定,并且是有规律循环的,即可采用周期排班法。 按日/排班调班 可对周期排班的员工进行临时班次变更。 对于所上班次毫无规律可言的员工,可以直观地在日历上输入每天的班次 节日调班 由于法定假日会打乱平时的周期排班,系统提供一个简单的设置方法,即可满足节假日班次调整的需要。 集体调休 作为节假日调休的补充,对某一天进行班次批量调整,当公司有公告活动时刻启用此功能。 每日排班列表 查看每日的排班情况,可按部门查看,同时也可以进行修改。 未排班查看 查看任意一天没有排班的情况,可按部门 按组织查看。进而统计出漏排班 休息的员工。 导入排班 排版员可以不通过系统进行排班,可通过excel批量导入排班。
请假管理
工请假的综合管理。 批假 具有权限的人员在此模块可进行批假,不需在员工自助平台中批假。 假单管理 用于管理假单,查看某时间区间及某部门的请假单。并对假单进行处理。 录入请假单 在此可以录入请假单,根据请假信息录入请假单。 当员工录入年假、倒休假时系统会自动提示可修年假以及倒休假天数。 请假查询 查询任意区间任意组织员工的请假情况,请假区间以及时长 请假类别。 请假类别设置 模块用于定义请假类别项目,请假类别项目用于自定义请假类别,选择是否计出勤,便于以后计算出勤总结及其工资计算,请假时长、请假次数、优先级别等灵活定义。
加班管理
用于管理假单,查看某时间区间及某部门的请假单。并对假单进行处理。 录入加班单 在此可以录入加班单,根据请假信息录入加班单。 加班查询 查询任意区间任意组织员工的加班情况,加班区间以及时长 加班类别。 加班类别设置 用于定义加班类型,每个加班单都会有加班类型属性,是否记考勤等。
年假设置
灵活的自定义公式计算年假,包括公司额外年假,和法定年假计算。可以同时启用也可以单独启用。 年假管理 查看员工年假情况。以休天数 剩余天数,法定年假天数 公司额外年假天数。 年假计算规则设置 根据系统提示 管理人员可根据公司实际情况设置年假计算规则。 年假公式多种形式自定义,可根据法定年假设计公式,也可根据公司制度来制定公司。 也可同时采用两种计算方式来计算年假。 年假补偿 对于员工年假未休或剩余等情况进行给予员工年假补偿,方便以后计算工资。 年假清零 根据单位制度灵活设置
审批流程管理
员工提交请假单,相应负责人来审批,包括一级或者多级审批。系统根据请假时长,请假类别自动选择相应的审批流程,舍得人及其则,合理处理审批工作。 批假级别设置 批假级别用于选择不同的批假流程。 批假角色设置 批假角色用于批假流程,一个批假流程中各级批假对应的是批假角色 设置批假人 一个批假人对应一个或多个批假角色,管辖一个或多个部门。 批假流程设定 批假流程涉及到批假级别、假别、请假时长上下限,以及对应每级批假的批假角色。 加班审批 员工提交加班单,相应负责人来审批,包括一级或者多级审批。系统根据加班时长,加班类别自动选择相应的审批流程,舍得人及其则,合理处理审批工作。 审批级别设置 审批级别用于选择不同的审批流程。 审批假角色设置 审批角色用于批假流程,一个批假流程中各级加班对应的是审批角色 审批人设置 一个审批人对应一个或多个审批角色,管辖一个或多个部门。 审批流程设定 审批流程涉及到审批级别、类别、加班时长上下限,以及对应每级审批的审批角色。
分析统计
系统可按部门、任意时间段进行考勤分析统计,出结果。 考勤分析 分析任意时间段的考勤数据,以便后期出考勤结果报表等。
异常处理
统计任意时间段的非正常出勤的情况,迟到、早退、工时不足、请假期间等, 同时对统计出的考勤异常情况进行导出或者单个及批量处理,消除迟到早退,调整工时不足等。
考勤报表
系统统计出各种考勤报表,便人事工作人员管理管理。考勤报表可直接导出各种格式或直接打印。 每日出勤报表 用于查看员工每日出勤时长,任意一段区间内应出勤时长以及实际出勤时长。 同时可查看员工每日出勤情况,迟到、早退、工时不足等 考勤汇总表 将员工考勤所有情况统计出来,考勤报表内容字段可自定义,任意设置。 导出可分shell自顶向下部门层级关系导出在一个EXCEL文件中。 可在报表中制定公司Logo导出以及审批,领导签字确认等信息,达到导出打印即用的效果,无需重新加工编辑。 异常表 统计任意时段员工考勤异常情况,包括迟到 早退 工时短缺 刷卡区间等情况。 班次出勤查看 根据选择班次类来查看员工出勤情况。 出勤走势图 统计一段时间 通过曲线图观察员工考勤走势情况。 每日曲线 查看每个员工某区间的出勤走势情况。进而反映这个员工的出勤情况以及工作状态。 出勤对比 选择2个或多个部门进行某个时间区间通过出勤曲线对比查看各部门考勤各情况。 工时短缺 统计工时短缺情况。 迟到早退 统计迟到早退情况。
系统管理
管理员设置 根据个人所负责范围不通 管理角色设置 每个操作员都对应一个或多个角色,一个角色对应多个权限。 系统字典设置 设置系统参数各个字段。 系统日志 记录每个操作员的操作记录。 修改登录密码 修改本登陆账号密码 删除员工 删除员工(此处删除将永久删除) 数据库备份 在软件中完成对整个系统数据的备份,并完全自定备份数据目录。(操作人员必须权限)
 
 




【下一篇】某企业考勤管理系统功能需求分析
   而人力资源管理水平的提升不仅需要高素  质的管理人员而且也需要信息化工具进行辅助。 因而将传统的人工考勤管理计算机化,建立一个高效率的、无差错的、规范的考勤管理系统,能够大大的提高企业的……

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