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您的位置:某企业考勤管理系统功能需求分析
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作者:佚名  来源:网络
导语:考勤是一个比较烦琐的工作,公司每天都要对员工的出勤状况(包括迟到、早退、病假、事假、旷课等情况)进行记录。而随着企业规模的扩大和市场竞争的更加激烈,企业的人事管理日趋复杂,规范的考勤管理是现代企业提高管理效益的重要保证,而传统的人工管理存在着效率低、不易统计、成本高和易出错等弊端,已经无法适应现代企业的需求。各类企业都越发认识到人力资源管理的重要性及提升企业自身人力资源管理水平的迫切性。

   而人力资源管理水平的提升不仅需要高素  质的管理人员而且也需要信息化工具进行辅助。 因而将传统的人工考勤管理计算机化,建立一个高效率的、无差错的、规范的考勤管理系统,能够大大的提高企业的管理效率,有效的帮助企业实现“公正考勤,高效薪资”,使企业的管理水平登上一个新的台阶。

   功能模块管理 
   根据系统用户的需求,将本系统按功能划分成六大功能模块:用户登录管理模块、  基本资料管理模块、考勤记录管理模块、考勤查询管理模块、数据备份管理模块、修改删除管理模块。涉及到三类用户:普通员工,企业高层管理者和系统管理员。

   (1)用户登录管理模块 
增加一名系统使用用户,同时设置密码和权限,当此用户要更改密码时,可以在修改密码模块中进行。必须具有一定权限才能进行此项操作。而当某些职工离职或者因某中缘故,不能再使用考勤系统,可以将该用户删除。可以更改拥护权限,使其具有访问某些模块的权限或者剥夺其访问某些模块的权限。所有系统使用用户都可能在此修改密码,以保障系统安全。
 
          (2)基本资料管理模块 
包括一个企业的部门信息和员工基本信息管理。如员工编号、姓名、性别、婚 姻、所在部门等信息。
 
         (3)考勤记录管理模块 
输入员工每天出勤情况,主要为上班和下班时间,这是考勤的依据资料。对于迟到早退或者旷工情况,可以在这个模块直接判断。记录员工请假内容,请假时间,将其保存在数据库中。处理员工外出情况,说明其内容、原因和外出时间。

   (4)考勤查询管理模块 
    根据统计条件统计在一段时间内的出勤情况,如每个月内迟到人数等,查询所有或部分人在某一时间段中的考勤情况,根据考勤结果,进行相应的处理。
 
          (5)数据备份管理模块 
    把系统数据库导出并存放在某一磁盘目录中,相当于备份。将存放在磁盘中的数据库导入系统时要覆盖原来的数据库,否则会出错。
 
          (6)修改删除管理模块 
    由系统管理员对数据进行添加修改删除等操作。

【正文结束】


【下一篇】浅析考勤管理系统
      考勤管理系统面向企业人力资源管理人员和所有员工设计。可帮助企业建立高效考勤管理,包括:复杂多变的员工工作计划、人力成本控制(如:加班控制及出勤时间控制)、实时假期额度控制(……

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