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如何低成本地采购合适的OA软件

  OA软件的采购成本说高不高，相比一些大型业务软件来说有点小巫见大巫，但说低也不低，动辄十几、几十万也不是随随便便扔出去的。想必低成本地采购到合适的OA软件，是所有OA软件选型者共同的心愿了。那么，本文便为这一心愿的达成支两个小招。

  一、准确把握需求很重要
  OA软件选型者准确把握住单位的OA应用需求是重中之重。对需求的正确把握既关乎“低成本”，又关乎“合适的”。许多人并不清楚OA软件采购成本的构成，这里简单说明一下。一般来说，OA厂商针对不同版本的OA软件会有一个标准报价，这个报价基本上是基础软件包的价格，实际操作中会有不同程度的折扣，然后会根据用户方的用户数和采购的功能模块具体报价，再来就关乎到一些开发集成等增值费用，当然还有服务费什么的每家厂商标准不一。这里我们主要针对的是第二步和第三步，即采购的功能模块，以及个性化的开发集成。
一套完整的OA软件涉及大大小小数十个功能模块，成千上万个功能点，但不是每项功能都是组织需要的，且每项功能都对应着相应的价格，所以需要根据组织需求选择性购买。准确地把握需求，一方面可以降低无用模块带来的成本浪费，另一方面也保障在系统上线后能够发挥OA系统的最大利用率，避免杂乱的功能分散员工注意力。
关于个性化的开发集成，既是OA软件选型者好奇的地方，也是OA软件厂商为自己加分的关键所在。然而，这也是最烧钱的地方。个性化需求并没有标准的报价，是一个开口的交易，稍不专业可能就沦为冤大头而不自知，不要因为一时好奇毁了整个项目。当然有些个性化需求是必要的，可以在充分了解后与OA厂商详细交流，而对许多选型者担心的一些现在不需要但将来可能出现的个性化需求的问题，笔者认为你大可以选择一个开放性好的OA软件，对于未来不是特别复杂的开发，可以在原系统中依靠自身技术力量或者借助第三方实现，选择面更广、主动权更大。比如，九思软件的最新版本OA率先实现了30%以上的代码开源，支撑Rss、Html等多种接口方式，更提供与国内外众多知名的软件应用的开发集成接口。

  二、选择成功率高的OA厂商
  不要以为低价买进OA软件后就可以高枕无忧了，别忘了OA系统还没上线呢，一切都在变化。在实施服务环节戛然而止的OA项目已经多不胜数了，上线后废止的也不在少数，如此这般又要耗费人力、资金重新开始选型，大量的成本消耗实在让人心疼。

  OA选型者不应该给自己试错的机会，对待项目失败应该持零容忍的态度，谨小慎微，确保OA项目的安稳完成。因此，选择一家信得过的、成功率高的厂商尤为必要。

  厂商成功率高，首先能够给OA选型者吃一颗定心丸，也可以获得领导更多信任和支持；其次高成功率背后是完善、成熟的产品在支撑、有一群技术力量雄厚的团队在维护，还有一大批的成功案例提供借鉴经验。一系列因素叠加、增补，让OA的成功率持续推高。

  OA软件市场正持续扩容，未来采购OA系统组织会越来越多，而OA系统选型者可能都会提出我们题目中提出的疑问，为了迎接即将到来的OA软件用户，希望以上两点薄见能够对OA软件选型产生些许参考价值。