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您的位置:浅析考勤管理系统
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作者:佚名  来源:网络
导语: 考勤管理系统是人力资源管理系统中的重要组成部分,它是联接考勤硬件设备与人力资源管理系统的枢纽,与战略人力资源管理系统其他模块集成使用,为企业提供更完整、更全面的人力资源管理解决方案。

      考勤管理系统面向企业人力资源管理人员和所有员工设计。可帮助企业建立高效考勤管理,包括:复杂多变的员工工作计划、人力成本控制(如:加班控制及出勤时间控制)、实时假期额度控制(如:年假额度控制等)、请假处理、异地原始考勤数据实时集中运算、多类型考勤设备支持(如:指纹考勤机)、自然语言公式平台(使一般的HR人员可以自定义复杂的考勤政策、假期政策),还可为企业提供智能排班、自助考勤管理,提高系统的整体使用效率,帮助HR部门快速完成考勤事务工作,为企业战略人力资源管理腾出更多的时间和精力。

  主要功能

  ■ 考勤排班管理

  系统提供轮班规则设置和排班功能,可以根据工作计划进行员工排班管理。系统还提供考勤智能排班功能,可以根据员工当天原始打卡情况判断出员工当天应使用班次,然后进行准确的考勤运算,考勤管理系统在服务器上拥有独立的定时运算服务,确保用户可以第一时间看到考勤计算结果,考勤系统将传统的被动手工使用系统,转变为先进的自动运算、智能判断等主动的智能式的系统软件运行机制,最大限度的提高企业HR事务处理的效率。

    ■ 自然语言公式平台

  系统提供了使用简单、与自然语言相类似的公式描述语言。通过自然语言公式平台,将原来只能由具备IT背景的系统管理员设定的复杂公式,转变为HR一般人员可以轻松进行设定的简单公式。考勤公式平台还提供专业的智能感知语言编辑环境,系统会根据操作人员输入的文字自动查找对应的考勤词汇。HR或其他人员可以通过公式平台,实现简单、准确、快速的企业考勤及假期相关公式的定义。

  ■ 假期规则及假期额度管理

  系统提供用户输入请假单自动进行请假规则校验功能,并通过公式平台进行复杂假期可用额度的判断和生成,如:系统可以计算以入职日期为年假计算周期的动态算法,同时支持逐年递增或按入职年限逐年分段递增的复杂年假和混合应用,还可以处理如病假按月限额申请,并可根据入职年限动态调整额度等,帮助用户实现自动化的假期额度计算和管理控制。

    ■ 多类别管理,支持集中式考勤管理

  系统可以为多个考勤类别设置多个考勤计算公式。可以实现集团公司内按地域、按公司进行完全不同的集中式考勤管理,以及实现单一员工多套考勤记录管理、员工按考勤类型进行考勤记录管理等集中式的考勤管理要求。

  ■ 考勤系统历史记录管理

  系统提供考勤数据原始记录的存储与还原的管理,考勤数据按时间段自动保存,用户可以在任何的时间点进行历史数据还原,并且可以对原始数据与计算后数据进行对比分析,如:原始加班与加班申请匹配后的差额,请假单与实际出勤情况的比较,为客户分析员工实际出勤情况提供依据。

  ■加班成本控制管理

  系统提供精确、灵活的加班管理设置,可以设定各种加班申请与实际出勤的匹配方式,如:按加班申请的加班时间点精确匹配,或按照加班申请中的加班时间段的匹配方式,或多种匹配方式的混合应用,帮助企业轻松实现对加班成本的管理。

  ■ 高效的人机交互界面及严密的权限管理

  系统提供以部门、工号等常用项目为查询条件的快速查询功能,所有界面均与操作员的操作权限关联。企业利用系统提供的权限管理,将考勤事务操作下放至一线部门或员工本人进行自助管理,将考勤管理延伸,HR部门彻底从考勤基础事务处理中解放出来,从事务工作角色转变为管理服务角色。

  ■ 多角度、多维度精确的考勤数据报表

  系统中员工出勤、请假、加班、旷工等考勤数据都精确计算到分钟,用户可以自选时间段进行汇总,可以按自然月或企业自己的工厂日历进行汇总计算,同时还可以定义汇总公式对考勤原始数据进行再处理、再运算,为企业提供更为精确的考勤报表数据。还可将数据直接提供给工资管理系统进行工资计算,和其他HR数据报表一起为管理人员提供更为详尽的决策信息。




【下一篇】门禁考勤系统选购,让“考勤”不再引争议
          要解决以上的种种问题,我们首先应该来了解一下,目前市面上主打的三种考勤机类型。即电子打卡式考勤钟、感应卡考勤机和指纹考勤机,三种产品各有优缺点。 ……

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