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企业OA管理软件提升执行力 实现企业项目的精细化管理

作者:佚名  来源:网络
导语:近二十余年以来,OA办公管理软件以其日益强大的办公自动化功能,愈来愈受企业管理者们的青睐,并且成为国内众多企业的必备管理软件。事实上,OA软件可以说是中国最早成型的管理软件,发展至今也未有下坡之势,原因很简单,它从最基础的管理功能帮助企业实现计算机技术应用。
 
据了解,从第一代OA办公管理软件的硬件配置阶段到第七代的移动OA,发展至今,OA办公系统已经不仅仅局限于作为内部沟通或信息发布的平台,还提供一系列强大的功能,如文档管理自动化、工作流程自动化、行政日常事务处理等。
 
对于企业管理者而言,企业发展的不同阶段,对于信息化的需求是不同的。在公司的发展初期,一般只要满足行政办公管理、文档管理等初级信息化管理需求即可;在公司发展中期,信息化需求逐步扩大到流程规范管理、知识管理。对于上了规模的企业来说,最迫切需要的是一个统一的企业运营管理平台,要求OA能够实现与其他业务系统的集成。
 
这是因为,上了规模的企业每一年都会围绕公司战略目标制定年度计划,并把计划分解到各个部门,甚至是个人;在实际的执行过程中,管理者需要实时地知道每一个计划的落实情况如何,出现了哪些问题或风险。
 
当前,随着企业发展壮大,很多企业对于OA的需求也发生了变化。企业领导关心的不仅仅是办公自动化,对于办公室管理也有了一些新的需求:OA不应该只是一个办公自动化的平台,还应该是一个运营管理的平台,可以实时管控办公人员的工作效率和质量,实现企业业务的精细化管理。
 
不过,许多管理者逐步发现:传统的OA虽然能够实现办公室办公的全面自动化,但是却无法对办公的效率和质量进行掌控,在方便办公室人员办公的同时,往往未能带来企业真正意义上的效益提升。
 
 
细化工作分解与责任分解。传统的OA虽然也有计划/任务管理的功能,但相对比较简单,通常都是领导指派一个任务,或者制定一个计划的标准,由下面的人执行,并在执行完成后以邮件的形式在进行上报,只完成了办公管理中文件流转的功能,却无法覆盖工作执行范畴。而OA+项目管理除了实现办公自动化外,成功将触角延生到了策略以及计划的执行范畴,不仅支持计划和任务的审批、通知,通过引入项目管理功能,还能对任务、工作进行划分、指派以及进度的跟进。
 
在系统上,管理层可在线制定策略以及计划,并将计划/策略下发给相关负责人,再由相关负责人在系统上进行计划的细分,即将一个大的计划分解成若干个小活动,并为每一个小活动指定对应的负责人。通过系统的概览页面,管理人员即可实时了解每个活动的执行情况,实现对进度管控的同时,能够根据实际情况及时做出调整,促进项目的落实。
【正-文-结-束】

伟创OA办公软件有什么优势?

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