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OA选型的三板斧

作者:佚名  来源:网络
导语:在这个网络时代越来越多的传统的企业遭受到了冲击很多企业为了自保开始接受与选择新的管理与办公,而OA协 同办公系统则是市面上使用频率最高的一款软件,而OA协同办公系统从出现到今天已经经历了五代之多,功能模 块也日益完善,那么我们要如何选择适合自己功能模块又要怎么判别一个公司为自己服务质量高低好坏?又怎么 防止自己花了冤枉钱买了一堆用不上的的功能?
 

1、不买贵的,只买对的
企业在选型OA产品时,往往也有着和普通大众一样的消费心理——“好货不便宜,便宜没好货”,从而忽略掉产

品的性价比,盲目的以为OA办公系统价格越贵越好。

其实,不然。专家对这种观点持否定态度,他们认为这是一种矫枉过正的片面观点。实际上,OA产品的价格贵并

不等于其产品的品质高,也不等同于产品的功能强大,当然,也并不是系统越贵,发生的问题就越少。产品价格

的高低主要取决于厂商的技术水平、营销策略以及服务理念。所以,我们在排斥低价产品的同时,不能轻易的认

定产品的价格越贵越好。而是要在关注价位的同时,更加关注产品的实质和功能。不能说原本便宜的东西,厂家

一提价我们就认为其品质上有了质的飞跃,也许它还是原来的产品,只是重新包装一番就抬高价格。

那么,从价格方面出发去选择OA系统时,我们要注意:首先,判断一个OA系统好不好的根本原则不是看它的价格

,而是看它是否适合自己;其次,价格越高,投入越大,负担越重,风险越高;再次,选择价格昂贵的名牌产品

,其实是在替厂家支付广告费;最后,产品可能没有产品化,开发商还是按照项目在做,没有成本优势。

2、功能多多未必善,明确需求是王道
有的OA系统功能十分简单,就两三个,有的多到超过ERP。很多企业在选型OA系统时,直奔功能多而全的系统,

认为功能多多益善。错!错!错!真是这样你就错了!需要注意的是,一个单位建设OA办公系统,不能贪大求全

求新,只要能满足本单位的实际需求,就是最好的。如果单纯追求多功能,到头来准是鸡飞蛋打。因此,系统建

设之前与建设过程中,一定要紧密联系本单位的主体业务,多向业务人员和文秘人员请教,才能做好需求分析工

作。明确自身的需求,也就有了主心骨:我们是何种规模的单位?我们的预算多少?上OA系统是要解决什么问题

?不同规模、不同类型的企业,对基础管理的侧重点也会不同,中小企业关注的自由协作、信息发布和文档管理;

中型企业关注的职能分工、流程规范;大型企业关注的效率提升、业务督办;集团企业更关注的集中管控、风险控制

。因此依据本企业的特点、差异性来有针对性的选型,显得非常重要。

3、易用才能更接地气
也有公司兴高采烈的上了OA系统,真正应用的时候却是废了九牛二虎之力,完全体会不到OA系统的易用性。毫

无疑问,软件的易用是OA办公系统成功实施的最重要因素。因为OA办公系统界面和操作的直观、美观、方便程

度,直接影响到管理者和员工们的效率、时间、成本,这直接影响到企业的运作。

OA是通过多年的积累技术和思想,将最难的工作留给了自己,将简单的操作留给了用户,因为OA软件市场的大

部分用户对于OA办公系统都是很陌生的,如果要求他们了解一些只有专业点的人士才能搞明白的软件,那么可以

很肯定的说,大部分人都不会太明白,或者需要长时间的培训才可以上手应用。

 


【正-文-结-束】

伟创OA办公软件有什么优势?

伟创软件 -> 很多企业在经过前期OA办公软件的选型实施等阶段之后,在应该考虑的就是如何让OA办公软件快速的在企业推广开来,那么伟创软件的OA办公软件对于企业的推广有什么优势呢?..


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