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您的位置:如何对ERP系统数据进行管理
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作者:佚名  来源:网络
文章导语:ERP系统的上线,企业最担心的就是ERP系统的数据安全性和稳定性。因为从企业发展的长远角度来看,没有一个安全稳定的系统,无疑是对企业发展带来巨大阻碍的。那么如何让ERP系统更加安全呢?

   1、 确保企业管理指标的数据输出

在ERP系统的数据操作过程中,海量的数据不可能一一列出,我们只需要明确关键数据、填写的规范要求、数据录入的时间、填写场景等几个重要的标准即可。因为这些数据关系到企业运营管理指标,涉及到企业运营核心的数据才有效果。


    2、 制定ERP系统的数据验证策略验证数据正确性


    数据的录入完成,我们需要一个机制来验证ERP系统数据的正确性。我们可以选择总额、分项数据、相关数据、人工校验等方式来验证数据的正确性,这些验证策略做好之后,再通过ERP系统内部的自动化检验,就可以帮助你验证数据的正确,大大提高效率和准确率。不需要再次进行人工检验。

 

    3、 制定ERP系统的数据安检机制


    确定了数据的录入和验证策略,还必须要制定ERP系统的数据安检周期。分清别类的确定数据的需要确定数据安检的周期,哪些数据是需要一周一次检查,哪些可以一个月检查一次,一个季度或者是一年。数据的类别不同,检查的周期也不同。检查数据还需要确定是哪些人检查,有的可以是企业自己来检查,而有的则需要软件服务商来检查,还有的是需要软件服务商和企业合作来完成。只有做好这些分清类别,在操作ERP系统的时候才不会忙乱,才能有条不紊的进行数据的操作。

 

    4、做好数据分析和统计工作

 

做好了以上三个步骤,之后要对ERP数据的分析和统计。因为有各业务的数据,所以需要分为不同类别的统计和分析。在统计和分析之前,要对数据进行一次整理,确定数据都是正确的,及时的。还需要通过特定的方法去分析总结,才能更好的反应出企业业务的好坏。这个就需要企业先制定一套数据分析制度。


    5、 确定数据的改进和软件的扩展措施


    在实施ERP系统过程中,肯定会出现数据的问题,改怎样修复改正?这个问题首先要明确是哪里出的问题,有可能是数据录入人员的错误,有可能是企业业务流程的问题,还有可能是软件自身的问题,只有先明确了这些之后,才能有的放矢的解决问题,落实责任。在改进的时候才能找对人,比如改正错误的数据录入、软件系统的扩展维护、工作中的错误等。这样ERP系统就会越用越流畅,同时也会在未来的操作中越来越准确和及时。




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