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物业办公系统的基本认识

1、在单位内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如电子公告、文化园地、规则制度，工作计划总结、会议纪要等使内部的规章制度能够在企业内部员工之间得到广泛的传播，使项目部能够及时了解总部的要求 运行半年时间共计发布通知 ？次，文化园地共计发布 ？篇，规章制度共计发布？个，工作计划总结共计发布？次，会议纪要共计发布？次，
2、实现工作流程的自动化。 
变革了单位传统纸质公文办公模式，企业内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式，提高办公效率，实现无纸化办公。不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去，等候审批、签字、盖章，而是利用快速而廉价的网络传递手段，发挥信息共享功能来协调单位内各部门的工作，减少工作中复杂环节。流程审批共计发布？
3、实现文档管理的自动化。 
可使各类文档（包括各种文件、知识、信息）能够按权限进行保存、共享和使用，并有一个方便的查找手段。文档管理自动化使各种文档实现电子化，通过电子文件柜的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享。实现文档管理自动化以后，如企业来了一个新员工，只要管理员给他注册一个身份文件，给他一个口令，他自己进入系统就可以看到这个单位积累下来的东西，规章制度、各种技术文件等等，只要他的身份符合权限可以阅
览的范围，他自然而然都能看到，这样就减少了很多培训环节。 
4、实现分布式办公。 
变革了传统的集中办公室的办公方式，扩大了办公区域，可在 家中、城市各地甚至世界各个角落通过网络连接随时办公，大大方便了员工出差在外的办公与信息交流。 
5、增强领导监控能力 
强化领导的监控管理，增强管理层对组织的控制力，及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况；实时、全面掌控各部门的工作办理状态，及时发现问题及时解决，从而减少差错、防止低效办公。
6、极大的提高了工作效率 
OA办公系统能极大的提高工作。不用拿着各种文件、申请到处跑来跑去中，不用拿着文件等着领导审批，因为这些都可以在随网上、手机上进行，大大的减少了办公成功，极大的提高了工作效率
7、建立内部的通信平台。 
建立单位内部的邮件系统，使单位内部的通信和信息交流快捷通畅。 
8、节省成本，提高企业竞争力 
通过OA平台来办公，大大减少了办公程序和办公时间，同时还节省了纸张、笔等办公用品，所以为企业节省了时间成本和金钱成本。另一方面，OA办公 平台方使员工与上级沟通更方便，信息反馈更顺畅，为发挥员工智慧和积极性提供了舞台。所有的这都都可以提高企业的竞争力。 
9、辅助办公。 
它牵涉的内容比较多，像会议管理、车辆管理、办公用品管理、图书管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公，实现了这些辅助办公的自动化。
10、节省企业的办公费用支出。  
将传统的纸张填写过程电子化，尤其是长途电话、传真、复印、打印和办公用纸费用，真正实现无纸化办公，是企业实现管理现代化的标志。
物业oa的各项功能具有相互促进、相互补充的内在有机联系，其中业主信息的管理、小区治安信息的管理是物业oa系统的主要工作，所有的物业发展的前提就是要先做好这两方面的工作。而其他的功能是物业公司在管理方面上的继续完善，是对物业管理的另一个扩展，物业oa完善的功能体系也为物业公司进一步满足业主和广大住户的需要提供了更大的可能性。