1) 设备管理系统管理内容

设备管理包含但不限于以下内容：

员工用机、服务器、笔记本、台式机、投影仪、录音笔、激光笔，U盘、摄相机、风扇、电话、微波炉、传真机、扫描仪、饮水机、咖啡机、办公桌椅等等； 

2) 设备管理系统实现功能

各类设备全方位在线管理、统计、汇总；

有效管理、分析各类设备，避免重复购置和浪费；

闲置和使用效率较低的设备进行及时处置（如调配、变卖、转赠等）；

员工离职或工作变动时，可以快速、完整地进行设备交接（直接调阅员工设备使用记录即可）；

3) 设备管理系统管理流程

【设备采购】  对应采购管理系统； 

↓  采购验收后，自动生成设备唯一编码，进入设备管理系统；

【设备入库】  设置各种设备分类与属性，如笔记本：操作系统、内存、硬盘等；

↓  分配至各部门员工使用；

【领用出库】  →  【设备维护】  设备维护记录与配件维护记录等；

              →  【设备变更】  设备使用员工变更记录；

     ↓  各部门员工归还设备，设备进入空置状态；

【设备归还】  →  【重新分配】

     ↓

【设备报废或设备处理】

4) 设备管理系统设计主线

为符合内部设备管理需要，建议设备管理按照2种主线平行设计：

员工工作周期内设备使用记录员工名称 | 员工编码 | 设备名称 | 使用时间 | 设备状态 | 维护记录 | 备注信息

设备生命周期

设备经申请、采购、接收入库后，自动生成唯一编码，延续整个设备生命周期，记录该设备的所有使用情况：

基本属性：设备图片、采购人、采购费用、购买日期、保修期、供应商、联系人、联系方式；

使用属性：设备使用记录、设备维护记录、设备保修记录、设备现在状态等；

5) 设备管理子系统

基础设置：权限设置、设备分类等；

采购管理：自动调用各种设备采购申请单，实时查阅各种采购记录；

设备名称 | 设备编号 | 采 购 人 | 采购时间 | 相关费用 | 入库时间 | 使用记录

设备入库：按类别设置设备的各种属性，便于各种查询与统计；

设备名称 | 设备编号 | 型号规格 | 购买日期 | 保 修 期 | 相关费用 | 供 应 商

联系方式 | 使用记录 | 维护记录 | 设备状态 | 备注信息

设备使用：将设备分配至各部门员工使用，形成各种设备使用、变更、回收记录； 

设备维护：记录各种设备维护信息；

设备名称 | 设备编号 | 使用记录 | 维护原因 | 维护结果| 维 护 人 | 维护时间 

设备保修：记录各种设备保修、保养记录；

设备报废：进入报废设备数据库，但是仍然可以查阅设备的整个使用、维护记录； 

设备处理：各种设备的处理记录，如直接报废、转卖、转赠等；

员工设备使用记录：依据员工唯一身份识别码，调用员工所有的设备使用记录；

6) 设备管理系统：设备借用

设备列表

在线显示各种设备列表，展示设备的状态属性：如在库、已借出、借出时间、借用人等；

设备借用

各员工根据设备的状态在线申请借用，设备保管人审核、发放；

各种借用申请自动生成相关记录，备案、查询；

借用时间 | 借 用 人 | 设备名称 | 设备编号 | 发 放 人 | 借用备注

设备归还

借用人归还设备，设备保管人检查后将设备重新入库，自动生成归还记录，备案查询；

7) ：设备管理系统设备统计

在任意时间阶段内，实现以下项目的实时统计：

采购统计：类别、数量、费用、采购负责人等；

使用统计：各种设备的使用记录情况；

维护统计：各种设备的维护记录统计；

借用统计：各种设备的借用、归还统计；

员工统计：员工使用设备统计、员工借用设备统计、设备管理员设备维护统计；