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设计公司办公自动化软件功能模块演示

作者:伟创软件  来源:伟创软件
导语:各种采购科目数量统计:如购买设备数量、购买图书数量等;各种采购科目费用统计;相关负责人工作统计、汇总;各类固定资产与设备全方位在线管理、统计、汇总;有效管理、分析各类设备,避免重复购置和浪费;闲置和使用效率较低的设备进行及时处置(如调配、变卖、转赠等);考勤管理; 必须与现有门禁系统整合,自动调用、过滤数据并实时显示;
 

考勤管理;
必须与现有门禁系统整合,自动调用、过滤数据并实时显示;

采购管理
1
)所有采购在线提交申请表单,在线审批,实时在线汇总统计,并与各数据库关联:
  固定资产自动进入“固定资产管理系统”;
  办公用品自动进入“办公用品管理系统”;
  图书自动进入“图书管理系统”;与供应商管理系统无缝整合;
 2
)采购申请管理:固定资产、设备、办公用品、礼品、图书、员工福利等;
 3
)采购单管理;
      
所有采购单完成后,禁止修改,统一编码归档,实时调阅、查询、统计;
 4
)采购验收;
 5
)采购统计:

    各种采购科目数量统计:如购买设备数量、购买图书数量等;

    各种采购科目费用统计;

    相关负责人工作统计、汇总;

3.  固定资产与设备管理
1
)实现功能

    各类固定资产与设备全方位在线管理、统计、汇总;

    有效管理、分析各类设备,避免重复购置和浪费;

    闲置和使用效率较低的设备进行及时处置(如调配、变卖、转赠等);

    员工离职或工作变动时,可以快速、完整地进行设备交接;
2
)设备管理子系统

    基础设置:权限设置、设备分类等;

    采购管理:自动调用各种设备采购申请单,实时查阅各种采购记录;

    设备入库:按类别设置设备的各种属性,便于各种查询与统计;

    设备使用:将设备分配至各部门员工使用,形成各种设备使用、变更、回收记录;

    设备维护:记录各种设备维护信息;

    设备保修:记录各种设备保修、保养记录;

    设备报废:进入报废设备数据库,但是仍然可以查阅设备的整个使用、维护记录;

    设备处理:各种设备的处理记录,如直接报废、转卖、转赠等;

3)设备借用

各员工根据设备的状态在线申请借用,设备保管人审核、发放;

各种借用申请自动生成相关记录,备案、查询;

4)设备归还

借用人归还设备,设备保管人检查后将设备重新入库,自动生成归还记录,备案查询;

5)    设备统计

在任意时间阶段内,实现以下项目的实时统计:

    采购统计:类别、数量、费用、采购负责人等;

    使用统计:各种设备的使用记录情况;

    维护统计:各种设备的维护记录统计;

    借用统计:各种设备的借用、归还统计;

    员工统计:员工使用设备统计、员工借用设备统计、设备管理员设备维护统计;

6)设备报修:
员工可以自行提交设备报修记录;

4.  办公用品管理
1
)实现功能

    各类办公用品在线申请领用、在线审批;

    各类办公用品按种类、部门、员工多维度在线实时统计数量与费用;与财务费用审核衔接;

    有效管理、分析各类办公用品,避免重复购置和浪费;

    办公用品安全库存设置,自动提示,自动入库;

     2)办公用品管理子系统

    基础设置:权限设置、办公用品分类管理等;

    采购入库:设置安全库存,系统自动提示,生成采购清单;
采购后系统根据采购清单自动入库,无需人工录入;

    物品领用:
各类办公用品在线申请领用、在线审批;
领用后自动生成领用记录,用于数据汇总;

    库存盘点

     可实时按办公用品类别准确进行盘点、统计;

3)数据统计

在任意时间阶段内,实现以下项目的实时统计:

进货统计:时间、数量、费用、负责人等;

各部门、员工领用的数量、金额统计:及时地考核、计量各部门、各员工消耗情况;

报表明细:提供大量明细、汇总等报表,从宏观上把握办公用品的库存和消耗等情况;

 

5. 用车管理

   1)实现功能
在线申请、审批用车计划;
在线管理出车记录;
在线管理各种出车计划与路线等;
在线管理车辆保险、车辆保养等记录;

   2)数据统计
在任意时间阶段内,实现以下项目的实时统计:
出车次数统计、出车时间统计、出车各类费用统计、公里数统计、油数统计等;

耗材管理;

杂志管理;

图书管理;在线借阅、归还;

本册管理;

用车管理;

行政成本管理,与财务部挂钩;

会议室管理;

会议管理;

公章使用管理;


【正-文-结-束】

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