OA | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 | CRM | KM | ERP |  设备 |  专题       
伟创首页 易企管 定制软件 解决方案 经典案例 行业资讯
关于我们  |  联系我们  | 400-0906-395

伟创软件:办公软件专家

+ 企业信息化咨询顾问      + 办公软件集成方案      + 企业信息化解决方案     
+ 数据集成及安全方案      + 数据挖掘解决方案      + 移动办公及云办公     
当前位置:伟创软件 -> 文章正文

律师咨询行业信息化建设的必要因素及现状

作者:佚名  来源:网络
导语:
 
国内律师咨询服务业发展越来越快。涉及企业之间的联合、合并和国际商务的法律事务变得日趋复杂,国内咨询公司竞争日趋激烈。律师咨询行业通常需要编写和审阅大量的文档材料,需要通过分布在各地的分支机构和团队来为客户提供服务。因此,如何高效而安全地管理和共享关键信息及资源,是律师事务所面对的核心挑战之一。

为了取得成功,咨询公司必须提高其管理复杂、紧迫的项目的能力。咨询顾问经常需要同时管理多个项目。经理人和资深顾问还需要监控所有进行中的项目,因此项目的透明度是相当重要的。与此同时,项目的连续性和重要信息的安全还会受员工流动率的影响。在激烈的竞争下,势必要使新员工的适应期尽可能缩短。

针对律师咨询服务业存在的上述现状,一套可以有效共享信息、确保信息安全、协同工作的文档管理解决方案。通过文档管理系统,帮助企业对文档的全生命周期进行管理,可无缝访问存储在安全的可扩展的文档库中的文档,快速创建、控制、访问、追踪并管理文档,迅速查找和搜索文档。可安全地共享客户案件的卷宗、备忘录、律师记录、通信任务等,提供一套有效的共享机制。可创建虚拟的项目工作区,安全的查看文档,并能与在其他地点办公的顾问共享文档、讨论项目的相关问题,增进律师咨询服务业的管理能力。
国外对律所信息化建设有一个经典理论,即任何一个律所信息化都分为起步、增长、发展和成熟四个阶段,起步阶段的特征是用软件处理数据,增长阶段则有了软件系统,发展阶段的特征是有集成化的技术和系统,而成熟阶段则是将用户、内部律师、客户端集成在一起。
但在调研中,很多律师事务所至今没有自己的网站,或虽有网站,但长时间无人维护;很多律所尚不能提供数据库或网络支持;很多律师事务所没有自己的业务信息管理平台,律师行业的信息化程度整体较低。
在大部分律所都非常重视信息化建设,并且相当一部分律所已经开始信息化建设进程的背景下,为何却只有区区二十几家的律所真正享受到了信息化带来的效果?“中国目前有1.9万家律师事务所,真正处在信息化成熟阶段的律所不到千分之一。换句话说,中国只有20家左右的律所尝到了信息化的甜头。”熊涛表示。“律所把信息化做到成熟阶段有个前提条件:一体化、规模化,这样的律所才能在信息技术的支持下达到乘法的协同效果。”

对那些千分之一以外的律所而言,他们在实现信息化方面面临诸多困境。伟创软件运营总监总结出以下几点:
律所的经营模式

国内多数律师事务所至今依然采取“作坊”式经营,律师散兵游勇、单打独斗式执业的现象相当普遍。很多律师的工作比较自由,经常不在律所内部办公,同时也不希望被过多地管理和约束。

律师固有的办案方式

目前,有些执业时间久,经验丰富,案源稳定的律师,他们不需要通过网络展示自己、寻找客户;有些年纪稍长的律师采用的仍然是传统的办案方式,他们接触信息技术的时间比较晚,对计算机掌握不足,至今还保留着手写文书资料的习惯。虽然他们也想采用电子化办公,但是碍于打字速度慢,对一些软件的操作不得其法,最后只得放弃。

数据安全性的担忧

专职律师之间的客户和案件资料相互独立,除非合作办案或者指定共享的人,否则是不希望其他人看到自己的客户和案件信息的。在大多数律师的观念中,文件还是存在自己的电脑中或是锁在自己的档案柜中才较为安全。将资料上传至网络或软件系统中,他们担心个人的私有资料被泄漏或遗失。

搭建软硬件环境的费用

要实现律所的信息化,就必然需要基础的软硬件环境的配置与支持,需要投入连通网络,购置服务器和相关软件产品,或是定制开发的费用。有些律所管理合伙人因为理念不一致,内部难以协调;有的律所正处在初期建设阶段,积累资金不足,运营困难,不愿意或不需要进行律所的信息化建设。

尚未找到符合期望值的信息化产品

随着信息化的发展,越来越多的律所管理者认识到电子化办公的重要性,然而,市场上符合律师期望值的产品极为稀缺。无法满足律所合伙人管理,行政人员、财务人员进行工作,律师业务办理,信息共享等多种需要,很多产品不符合律所业务的设置、要律师改变原有工作模式才能适应产品,反而耽误了时间,降低了效率。
对于专业化、规模化已经上了一个台阶的律所来说,信息化已经成为其内生的需求,并且随着律所不断发展壮大,其对信息化提出的要求也越来越高。中国律所综合实力排名第一的金杜律师事务所的信息化建设在业内被奉为楷模,即便如此,律所信息化建设也只能算是起步阶段。律师咨询行业的进步还需要很长一段的发展时间,但是,随着技术的不断进步,相信很快,信息化建设就会慢慢渗透至行业中,辅助办公,这是一个时代的趋势,也是不可避免的趋势。

【正-文-结-束】

流程管理系统未来发展的几大展望

伟创软件 -> “流程管理系统到底怎样定位自身。流程管理系统必须资询生产商+流程生产商+ERP生产商的融合,必须行业化的,订制化的个性化服务平台。此外流程管理系统包括OA的內容,对OA生产商估算也会有一定的冲击性。如今OA生产商也都刚开始发布自身的流程管理系统,对目前的流程管理系统生产商都是一个试炼。”陈留志主管那样说。在公司眼里,流程管理系统将来销售市场依然填满無限的将会。..


专业定制软件/服务
OA协同办公系统 ERP企业资源计划 CRM客户管理系统 KM知识管理系统 项目管理系统
合同管理系统 HR人力管理系统 进销存管理系统 流程管理系统 设备管理系统
工程管理系统 社区管理系统 房源管理系统 工时管理系统 档案管理系统
制造业OA办公系统 联合办公系统 考勤管理系统 仓储管理系统 实验室管理系统
零售管理系统 工会管理系统 企业ERP系统 KM知识软件 案件管理系统
供应商管理系统 企业资源计划系统 CRM软件系统 办公自动化系统 采购管理系统
客户管理软件 HR管理系统 知识库管理系统 资料管理系统 电子合同管理软件
产品管理系统 人力资源管理系统 项目管理软件 CRM系统 BPM流程软件
车辆管理系统 生产管理系统 行政管理系统 进销存软件 餐厅管理系统
订货管理系统 医疗管理系统 资产管理系统 销售管理系统 建筑施工管理系统
 
 
关键词: OA  ERP  CRM  KM  HR  合同  ERP  流程  档案  设备  考勤  项目  协同  知识  移动  OA概念  工会  施工  车辆  行政  资产  供应商  物业  工程  工时  不动产  国有资产  自建房  宅基地  公租房  国有不动产 
 
热线电话:400-0906-395  伟创软件-办公软件专家 All Rights Reserved. 资讯专题  行业专题  伟创软件  京ICP备17005839号 
项目 | 设备 | 知识 | 合同 | 档案 | 物业 | 工程 | OA |