 在这个网络时代越来越多的传统的企业遭受到了冲击很多企业为了自保开始接受与选择新的管理与办公，而OA协同办公系统则是市面上使
用频率最高的一款软件，而OA协同办公系统从出现到今天已经经历了五代之多，功能模块也日益完善，那么我们要如何选择适合自己功能模块又要怎么判别一个公司为自己服务质量高低好坏？又怎么防止自己花了冤枉钱买了一堆用不上的的功能？
首先无论OA有多么先进要想让一个好软件去服务自己而不是被他拖累，首先要选择一个好公司，一个好公司绝对会他的客户提供最合适他的服务，在中国很多一般的小公司甚至一些著名的大软件公司为了提高自己的营业额，给客户灌输了一堆不符合客户公司的功能理念，让客户去买那些已经量产好的模块，没有从客户公司角度出发，完完全全为了公司营业额全额不顾客户公司的发展，在中国一个好的软件公司会到公司实际考察，为客户公司提供定制的办公系统软件，每个公司情况不一样如果不能根据公司情况去设计办公软件就会让客户公司遭遇巨大的损失。
市面上的软件公司大多分为两种一个是“免费”的软件公司，另一个就是定制收费的软件公司。在中国“免费”的东西往往是昂贵的，天下从没有掉肉饼的事，在“免费”的软件中往往藏着消费的陷阱，量产的办公系统往往并不适合公司本身，而前期免费的基本上都是很基础的功能，到后期如果你想去升级模块往往要付出高额的金钱，“免费”软件往往都是秋后算账，而且在中国有些软件公司为盈利更是可以倒卖用户数据，而这也不过是“免费”的盈利方式之一，如同盖楼免费的软件就只能盖到盖到三层，因为他们的地基就只能盖到三层，而定制软件则可以为你盖的更高，因为定制软件的地基比免费的更扎实，免费的软件后期升级往往困难重重，代价高昂，而定制软件从长期看却可以省去很多不必要的烦恼和金钱，更重要的是定制软件提供了更优异的性能更适合自己的服务。
而要使用OA系统也要对他的模块有了解才能为己所用首先便是了解它的模块
模块一、个人办公功能模块
个人办公功能模块在OA系统主要起辅助工作的作用，能实现的OA协同系统办公功能：
1.实现OA系统待办事宜功能
待办事宜功能模块集中了用户当前需办理的工作和需处理的事务。如邮件、消息、日程安排、办文、阅文等;用户登录系统后，能起到引导用户完成工作的功能。
2.实现OA系统日程安排功能
日程安排功能模块其主要功能是方便个人安排每天日程，方便公司管理者安排监督员工工作任务，主要包括设置各种类型的个人日程，并以日历方式按天和按周两种方式查看。
3.实现OA系统工作日志功能
基于网络的工作日志模块，可设为私有，限制，公共三种等级模式分别供自己，部门领导，全部人员查看。便于个人总结，便于公司领导检查工作，便于和同事分享工作经验，是知识管理挖掘隐性知识的一种手段。用户可随意添加、删除、修改多个日志。通过翻阅日历查看任一天的日志也可通过日期，关键字等检索日志，介此进一步完善OA系统的功能。
4.实现OA系统个人设置功能
主要用于设置个人信息，查看设置用户个人密码，实现用户的姓名、联系方式等基本信息修改的功能。出差，休假用户可设定相应状态，便于管理OA系统办公流程。
模块二、网络通讯功能模块
网络通讯是OA系统功能模块中实现企业信息及时流转、信息共享、协同办公的主要手段与方法。利用先进的办公设备和可靠的设备管理措施，该功能模块提供了电子邮件和即时通讯等通讯方式，为实现协同办公提供了方便。
1.OA系统电子邮件功能
基于WEB的邮件系统，可用于单位内部外部，每个帐号自动带一个电子信箱，可以接收、发送、回复电子邮件及超文本邮件。用户可建立树状的邮箱目录，可结合通讯录来选择邮件地址，实现单发或者群发邮件。提供邮件搜索功能，可以把其他的邮件账号集成到本系统中，进行统一管理。
2.OA系统即时通讯功能
以WEB方式向在线用户和非在线用户发送消息。在线用户会在瞬间收到提示，不在线用户在登录时会得到提示。这也是OA系统实现信息共享的主要方式。
3.OA系统通讯录功能
此通讯录集成了个人通讯录，公共通讯录，单位内部通讯录三部分。既可独立使用，又可被电子邮件，工作流等模块调用。该功能模块支持普通用户在OA系统的个人通讯录添加通讯信息;授权用户在公共通讯录添加人员通讯信息。内部通讯录则保存使用本系统的所有用户通讯信息以实现OA系统的通讯功能。在相应的通讯录中均可实现对联系组和联系人的分类和管理。
模块三、公共信息功能模块
OA系统在公共信息列功能模块提供了一个信息发布和共享平台，满足了个人之间，上下级之间，集体间交换信息的需求。
1.公告栏模块
用于发布单位的公共信息如新闻、领导讲话等。公告栏内可设置多个栏目，供某个部门使用或者全体人员使用。授权人员可在相应栏目发布管理文章。
2.论坛模块
OA系统提供给员工一个交互沟通的平台。员工可在此讨论工作生活中的各类问题。促进解决问题，加强人员沟通。论坛可设置多个论坛区，论坛区下面可设置多个版面，用户可在各版面提出话题参与讨论;论坛区和版面由论坛管理员管理;每个版面可由管理员设置版主，负责对该版文章的管理。
3.网上调查功能模块
OA系统提供了一种新的快捷的调查方式。在这个OA系统功能模块中，授权人员把需要调查的内容提出来，设置选项。用户登录后即可投票，并可发表意见评论。可同时进行多项调查;可采用记名或匿名方式;结果以图形形象显示。
4.合理化建议模块
OA系统提供给用户一个向单位领导提出合理化的建议的便捷渠道，用户均可在此提出各类意见建议，提交给领导。
5.知识管理功能模块
OA系统提供了一个用户共享单位内部各类知识的平台。各类资料如法律法规、技术文档等加入其中后，既方便资料管理，又可实现信息共享。知识中心分个人、公共两部分部分，限定资料的共享范围。主要功能包括目录和文件的创建、修改和删除;具备合理严格的权限控制。
6.邮编区号管理
方便查询全国各个省，自治区的重要城市，直辖市及国际重要城市的电话，邮编区号。同时支持反向查询。
7.网址链接功能
为OA系统的用户提供收藏网址功能，方便共享有用网址。
模块四、OA系统工作流
OA系统工作流，简单的说，就是实现一组人员分多个步骤完成某一项业务所进行的所有工作与工作转交(交互)的OA系统流程。几乎所有的业务过程都是工作流，特别是办公公文审批流转处理。OA系统流程，即每一项工作以流程的形式，由发起者(如文件起草人)发起流程，经过本部门以及其他部门的处理(如签署、会签)，最终到达流程的终点(如发出文件、归档入库)。具体流程及系统功能包括：
1.发文管理
OA系统的发文管理功能，支持在网上完成单位内部和对外公文的起草、审批、核稿、签发、发布、存档、查询等处理，以实现企业设定的OA系统流程。公文流转方面的设计参考了ISO9000体系关于文件控制的有关标准，保证其在各个阶段的可控性，并对其发放、作废、归档等操作做记录。在此流程中，OA系统可实现WORD, EXCEL文件的在线修改，OA系统还可提供数字签名、电子签章技术。
2.文件流转
OA系统支持拟稿人员可方便地从其他应用软件和管理系统引入WORD等形式的文档，发文拟稿在通过审批之后即形成正式文件，并可打印或授权指定的人员传阅、发布、存档。公文在流转的过程中，拥有权限的人员可修改文件、填写意见、执行否决等操作。OA系统减少了人力成本，使得文件的指定接受者(报送对象)登录系统后会自动接收文件，阅收者可签署意见，并可根据情况将文件再次传阅给本部门的其他人员。
管理人员可实时监督催办系统内正在流转的各类文件。OA系统可实现检查文件发放、归档、作废情况;可检查各部门文件阅办情况。
3.收文管理
OA系统完成单位外来公文的登记、管理，拟办、批阅、主办、阅办，并可完成归档、查询等全过程处理。其原理类似于发文管理。同发文一样，支持灵活的流程定义，文件提交、退回及终止以及提供健壮的存取安全控制等。运用工作流引擎技术，用户可实现OA系统的功能有：自定义日常办公和业务工作流如工作请示，处理业务单据。
综上所述，OA系统功能模块中个人办公、网络通讯、公共信息以及工作流实现等模块集成统一运作，将企业内外各分、子公司以及各个部门机构等组织团体有效地整合在一起，共同为实现企业的自动化办公和协同便捷办公提供巨大的功能支持。
所以当你想选择一款OA协同办公软件的时候千万要记住“免费”就是最大的消费陷阱
【正-文-结-束】
伟创OA办公软件有什么优势？伟创软件 -> 很多企业在经过前期OA办公软件的选型实施等阶段之后，在应该考虑的就是如何让OA办公软件快速的在企业推广开来，那么伟创软件的OA办公软件对于企业的推广有什么优势呢？..
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