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库存管理系统存在的特点有哪些?与传统库存对比优势在哪里?

作者:佚名  来源:网络
导语:
 
库存管理主要是: “与库存物料的计划与控制有关的业务”,目的是支持生产运作。
库存管理的日常工作都做什么?
1、收货发货,货物的出入库;
2、整理仓库,合理的规划仓位及货物的摆放,保证库容整洁美观;
3、有的公司还需要把数据录入系统;
4、定期对仓库货物库存进行盘点,对盘点差异进行确认;
5、和各个部门及合作商保持沟通、联系,保证工作有调不絮的开展大概就这么多吧,各个公司的业务及存放货物是有差别的,或许还有其他的;
企业库存管理系统的特点
因为传统企业库存管理存在以上的问题难于适应现代库存管理要求,所以现代企业库存管理系统要具有以下的特点:
1、科学的库存管理流程
存货的种类不同,所涉及的业务环节及它们所组成的业务流程也各有差异。一般而言,存货业务包括到货处理、保管和发放三个主要部分。通畅的业务流程是保障高效库存管理的基础,应具备优化、无冗余、并行作业的基本属性。
2、科学的组织结构
科学的组织结构确保了业务流程的高效执行,明确了工厂、存储区域、仓库编码、仓储种类以及仓储箱之间的合理关系。
3、进行物料代码化管理
 物料种类繁多,在库存管理过程中极易发生混乱的问题。IT技术与层次编码技术的结合为物料的高效管理提供了可能。这种编码技术将所有存货按照层次和类别进行编码的唯一形管理,编码的组成部分包括存货的型号、规格、尺寸等内容。它具有易读和易记的特点,使得管理者只需知道货物的编码,就可以了解该物料的所有信息,以便在每日的烦杂管理中,保持规范、有序的状态。
库存成本是每家企业都不得不面对的问题,而库存管理也被公认为企业成本管理的弱项。美国企业的库存周期通常在一周左右,而我国企业的平均库存周期经常长达一个月甚至更长。这样带来的后果往往是看见销售额增长却不见利润增加,因为你的利润都在不知不觉中被流失了。那么如何正确对待库存,有效进行库存管理?
我国企业普遍存在着流动资金短缺的问题,其原因除多年形成的“三角债”外,企业的存货资金过高是另一主要原因。有关资料表明,企业的存货资金平均占用为流动资产总额的40%—50%。因此,为缓解流动资金短缺,提高企业资金的利用率,企业必须采用先进科学的存货管理方法,加强企业存货的规划与控制。
传统库存管理的缺陷
经济订货批量,是利用数学的方法求得在一定时期内储存成本和订货成本最低时的订货批量。该方法缺陷在于,它没有认识到库存管理实质上是一个大量信息的处理过程。传统库存管理的假设是:
1、 物料需求是连续的
传统库存管理假定对物料的需求是稳定的,因此,每次物料的需求量都小于订货总数。在传统的生产方式下,企业按计划生产,生产数量一般不会有大的波动,因而对物料的需求是均匀的。而在现代企业中,企业面向市场,面向客户,生产数量是变化的,因此,对物料的需求是不均匀、不稳定的,对库存的需求是间断性发生的。实际上,按照订货法下达订货的时间常常偏早,从而造成物料积压,既造成资金大量无效地占用,又引起库存费用的增加。另外,又由于生产需求的不均衡,有时发生库存短缺,从而给生产造成严重损失。
2、对各种物料的需求是相对独立的
传统库存管理的方法不考虑物料项目之间的联系,各种物料的订货点是分别加以确定的。但是,在实际的生产中,各项物料的数量必须进行合理的配备,才能制造装配成产品。由于传统EOQ订货方法是面向单个零件,对各项物料独立地进行订货,而不是对整个最终产品,因而在生产装配时不可避免地会出现物料数量不匹配的状况。
3、库存消耗以后,能够及时补充库存
在传统库存管理中,库存一旦低于订货点或消耗时,就立即发出订货,以保证一定的存货。这种不依需求而定的做法非但没有必要,也很不合理,在需求间断的条件下,必然造成大量的库存积压。
总之,由于企业面临的经营环境的变化,建立于EOQ模型中的许多假设条件的真实性越来越差。所以,仍然采用库存管理不仅不能帮助企业提供可靠的数据,相反会误导企业的库存管理。这意味着一种新的库存管理体系诞生的必要性已经产生。
库存是企业运营中不可缺少的环节,在企业的三大基础流程——采购、制造、销售中都有着库存的影子,库存管理的应用在方方面面,中国有一个传统的思维模式就是“手中有粮,心中不慌”,但是这种想法带来的必然库存成本的上升。所以首先第一步,我们要认识库存成本,充足的库存储备在原材料紧缺或接到突发性大订单的时候能够帮助企业平稳过渡,但当原材料市场基本处于供大于求的时候,这种预防缺货而大量囤积的行为是不明智的。

【正-文-结-束】

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