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学校采用信息管理系统的主要作用

作者:佚名  来源:网络
导语:
 
随着社会的快速发展,现在早已普及九年义务教育,每个孩子都能进校读书,学校的重担也越来越重。社会早已不是那个夫子曰的时代。现代是一个科技化的时代,我们不能再仅仅依靠那一张白纸,为了让学校能够更方便、更有效、更快捷、更好的管理学生,学校应该选择一套适用于学校,用来管理学生的系统
;在目标明确的情况下,采取相应的措施,才能够找到自己最需要的产品。在选择培训管理软件最直接的原因就是希望用这种全新的工具,规范机构自身管理,减少内耗,提升工作效率,因此作为一所学校,在选择教育培训管理软件的时候,需要明确,自己选择软件的初衷是否是为了提升学校发展水平,增强竞争力。同行中不乏一些追风采购软件的企业,软件部署之后,业务流程和日常管理需求都不能满足,不仅没有起到应有的作用,还加重了老师们的工作负担,最终系统被弃用,机构内部还有很多不满。
教育管理软件不仅仅是一个管理工具,同时还是一个产品化的管理机制,一旦要选择软件,决策者就要做好步入标准化、专业化和信息化管理道路的决心。在这个过程中,需要建立相应的管理制度,配合系统的实施,同时还要统一思想,让老师们逐步改变自己的办公方式。在这个目标明确的情况下,学校就可以开始在市场上选择适合自己的产品了。学校管理系统作用
1、学校管理系统能准确、及时地反映学校各项工作的当前状态,能利用过去的数据预测未来,能从全局出发辅助学校各职能部门。
2、学校管理系统具有强大的数据处理功能,能大大提高学校管理人员的工作效率,减轻劳动强度;
3、学校管理系统应当采用管理数学模型,将仿真、优化结合起来,为学校管理者的管理行为提供有效信息。学校管理系统功能
根据学校管理各职能部门的性质及任务,可将学校管理系统划分为教学管理、学生管理、教职工管理、图书管理、财务管理、事务管理等,这些系统既是学校管理系统中的子系统,又是相对独立的职能管理系统。
教学管理
教学管理系统通常包括学生编班、课程表编排与教学档案管理等子系统。系统要注意学生编班是按照年龄、性别、入学成绩等情况分析处理,并按照某些给定的原则把新生分配到各个班级。
编班处理的原始数据来自学生管理系统中的招生管理子系统;学籍管理是教务管理工作的主要内容,主要包括学生在校期间各科学习成绩的登录,统计,各种成绩表册及成绩报告单打印和传送,提供各种查询功能以便及时了解各科教学和各年级学习质量;课程表是学校教学工作的重要依据,是教学工作在时空和人力的调度。教学档案管理包括各年级、班级(专业)和各课程的教学计划、教师教学、统计报表及教学文件的登录、处理、查找与存贮等。
随着科技的发展,教育管理系统一般新增了学校办公OA功能,能够发布通知,发布任务,教师内互相沟通,管理学校行事历等等功能。
学生管理
由于招生、培养、就业或升学是学校教育的基本环节,故该系统包括招生管理信息、学生操行及奖惩管理信息、毕业去向信息等。学生操行及奖惩管理子系统主要辅助学生管理部门进行各学期末或学年末的学生操行综合测评,评选优秀学生等及各项奖金的评定以及学生处分记录等,该系统主要的功能是对上述有关数据的登录、统计、排序、查询和存档等。学生的学籍管理,成绩统计,图表等。
教师管理
教职工信息系统主要由教职工基本情况档案和教师业务信息两个子系统组成,它的主要功能是完成对上述内容的登录、分类、检索查询和输出各类统计报表等。基本情况包括教职工本人的有关情况及其家庭情况,教师业务信息主要记载教师的任教学科、专业、教学等能力、科研成果和业务进修情况等。
财物管理
财物管理系统主要用来管理各种资产,实现财务,校产的有效管理。财务管理是学校管理的任务之一,它直接关系到能否合理地使用资金、发挥经济效益,较好地为学校教育教学服务。校产管理子系统主要就学校设备,具体说主要指仪器设备和学校固定资产管理子系统。如实验室、电教器材、教学用房、各类办公用具等。
一个高效的培训学校管理系统,应该包括有对培训学校的资料管理,对课程的资料管理,对学生资料和学生成绩、档案管理等主要功能,一旦有了这样的一款管理系统,就能提高培训学校教学管理工作的错误,能够节约大量的人力资源,可以方便的对学生的档案、资料、成绩等进行快速查找,筛选,统计,对比等工作,这样一款培训学校管理系统给信息化发展带来的好处是无可估计的。


【正-文-结-束】

流程管理系统未来发展的几大展望

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