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办公系统基础问题回答

作者:佚名  来源:网络
导语:
 
如何选型办公系统?
第一OA协同作战性
任何一个企业都是一个有机组合体,分布着大大小小各个组织部门,只有打通组织管理和业务管理这两个“任督二脉”,协同作战,才会为企业利益价值最大化的提供不竭源泉动力。如果其中一个环节,出现断层,长此以往,企业整体发展态势就会每况愈下。
OA办公系统应用讲求协同性, CIO们在考察各家OA产品要认识到:不是OA功能模块应有尽有,具备协同管理思想的OA产品,才称得上好OA。在协同管理思想上,伟创OA认为,OA的本质是全员工作模式和企业管理模式的一次变革,涉及较多部门,要基于全员去安排需求调研、产品选型、应用推广和集成整合等。伟创OA在协同管理应用上,设计了协同矩阵模型,有效实现企业内部的协同工作。
第二OA血脉之流
痛则不通,企业人员信息沟通不畅,工作传达延迟,权责不明等管理之痛,都需要强大的OA工作流来解决。OA工作流恰似一条痛快流淌的溪流,上下衔接着企业业务流经的每个执行角色。我们可以通过OA工作流,将固定的工作事项,按照工作内容、职务、流转规则等制作相应的工作流程,方便实时清晰查看业务流转进程,帮助企业管理层对业务结果进行统计、查询和分析,作出正确抉择。
第三OA有开有合
OA办公系统应用是一个长期,持续深入的过程,同时,随着企业的成长发展,新的OA需求也会不间断地出现。今天选到的OA办公系统,企业上下应用得心应手;再过三五年,新的功能需求,扩展集成应用又提上日程。如果这款OA产品不能适应OA客户需求变化,增加、删减功能模块,免代码自定义新模块,与其他子系统集成,无疑成为企业发展前方的一大桎梏。
第四OA价格驱动
买OA,买的是OA产品、OA服务、部署OA的软硬件。OA的价格也由这几个方面来驱动。
一般来看,OA产品按照面向的企业用户不同,分为高中低三档。对于需求全面、关注扩展集成性的OA客户来说,免费的OA产品往往会让OA客户祸不单行、缺少后续升级服务的安全感。OA服务包括OA实施过程中参与人员的时间成本、培训成本,将来的维护成本等。OA选型与硬件设备的选型不同,硬件设备的选型成本占有最重要要素,而OA选型,系统应用后的价值占有最重要要素。最终给到OA客户的价格或高或低,都不单单是其中一个方面起决定作用。
OA系统常见的基础功能模块?
档案管理:公文审批完成后可直接归档,也可以单独录入档案,支持档案编号和检索查询,
可在自己的权限下进行档案借阅、借阅管理、借阅归还等工作。
文件系统:对某个人、某些人、某个部门或全体人员发送各种文件,可以传送各种格式的文档、图片、图表、幻灯片等,支持文件到达的通知和回执,察看已发和已收文件。
通知:用户可以在网上选择对某个人、某些人、某个部门或全体人员发送各种通知、通 告、消息、留言等信息,并可以随时查看自己已发和已收的通知,即使一时没在 网上也不会错过任何信息,及时沟通,协同工作。
新闻:可以直接添加各种业务、行政、人事等新闻,所有用户都可以随时查看,第一时
间了解公司信息。支持新闻分类和评论,可以直接上传文件和图片。
网络硬盘:这里是单位各种知识和资源的共享中心,单位可以将各种资料分门别类的存放到
这里,便于日后方便的查阅,可以让将组织内的成功案例、先进经验、技术方法、各种表单、文件资料等资源在这里共享,便于大家共同学习、使用,快速提高。可以设置权限以保护机密资料安全。
规章制度:政策法规、人事制度、行政制度、财务制度、管理制度、销售制度等各种制度文
件的在线存放、查阅,可以方便的进行管理。
人事管理:包括部门管理、员工管理、生日查询、考核查询、绩效管理(绩效考核、考核维护、生成考核单)等功能,帮助企业建立完备的员工档案,并进行基本的考核和统计等工作。
车辆管理:包括车辆使用申请、车辆使用查询、车辆管理(使用审批、信息管理、使用维护、维护管理、类型设置)等,帮助单位合理的使用、管理自己的车辆,杜绝公车私用。
数据库系统:对数据库与OA软件的安装与集成等进行初始化工作。
OA系统带给企业哪些基础的作用?
一、领导办公与决策
依托OA系统顺畅流转的信息传递,公司领导层得以在第一时间批阅各式文件,调阅最新动态数据(业务报表),监督计划执行、项目进展,并据此下达决策和指令。
二、公司工作流程的管理
公司的工作能力和工作效率与业务进展紧密相关。管理良好的公司需要有其定义完善的关键业务流程来促使业务条理清晰地进行。
三、目标管理和项目管理
目标管理是现代公司根据公司的战略规划、组织目标运用系统化的管理方式,把各项管理事物展开为:有主次的、可控的、有效和高效的管理活动,激励员工,共同参与,以实现组织和个人目标,努力工作的过程。
四、公司电子协作环境
沟通是公司领导与员工日常工作的重要环节, 通过网络化的办公方式加强了人与人之间、部门与部门之间,员工与领导之间,提高了工作效率,保证了及时决策。
五、促进部门的信息化
现代应用软件系统越来越走向专业化,软件厂商开发的多是信息化程度要求高的业务部门的应用软件如财务管理软件、人力资源管理软件、客户管理系统等等并形成体系和市场规模。但对公司的有些部门信息化缺乏相应的专业应用软件来解决繁琐的工作。
六、推进公司文化建设
通过OA系统,每一个员工可以对公司有全面的了解。公司最近发生的大事、决策层的战略思想、员工的意见、公司的规章制度、刊物等等都可以直接通报到每一个员工。使员工做到了身在岗位、胸怀全局,大大增强公司的凝聚力。
七、加速知识型公司的转型
OA系统还提供了学习功能和知识共享机制。现代OA系统的核心是知识的管理,目的帮助公司发现现有和潜在的知识,并在恰当的时候将正确的知识传递出去,使公司员工在实践中学会采用最为合适的行动,避免重复错误和重复劳动。
八、促进团队内部良性竞争
OA的数据透明可促进团队内部良性竞争,以OA为代表的协作型OA多维度的展现员工的工作业绩和效果,图文并茂并且数据共享透明,员工的工作量的高低一目了然,从而使得每一员工都会与其他员工竞争工作量和工作效果。
【正-文-结-束】

伟创OA办公软件有什么优势?

伟创软件 -> 很多企业在经过前期OA办公软件的选型实施等阶段之后,在应该考虑的就是如何让OA办公软件快速的在企业推广开来,那么伟创软件的OA办公软件对于企业的推广有什么优势呢?..


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