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教育行业erp如何掌控全局

作者:佚名  来源:网络
导语:
 

教育行业erp如何掌控全局问题分析:
1、校长每天都要处理很多工作,无法全部记录,往往因为繁忙导致重要事件没有得到及时有效的处理。
2、缺少监控机制,校长无法监督工作执行过程,不能保证工作执行后能否取得预期效果。
3、各项工作逐级传递至校长,响应速度缓慢,如果某个工作环节出了问题,校长往往是最后一个知道的,严重影响学校经营发展策略。
解决方案:
1、系统可以记录学校发生的所有重要事件,校长可随时查询、审批,避免遗漏。
2、系统帮助校长随时掌握每个员工的工作状态、工作执行结果,并监控过程变动。
3、系统自动实现多层信息实时交互,确保校长及时获取最准确的信息。

教育行业erp如何掌控全局问题分析:
1、校长每天忙于处理各种财务、教学事务,由于职能分工通常是校长一个人思考学校发展的问题,在学校经营策略的制定上缺乏足够的支持。
1、 校长需要投入大量的精力,去获取有价值的经营统计信息,而校长又多忙于日常事务,常常感到力不从心。
解决方案:
1、系统为校长自动生成大量有关学校运营的数据、图表统计,为校长谋划学发展提供强有力的策略支持。
2、系统可以预测学校下一阶段招生及盈收情况,校长可以据此来规划学校下一步的发展策略,跑在时间的前面。
3、系统帮助校长通过会议、内部即时沟通工具等方式听取员工的反馈,从中筛选出对学校发展有价值的信息。

教育行业erp如何掌控全局问题分析:
1、分支机构最容易产生本位思想,而本位思想是教育培训机构保持整体的管理效率和教学质量的天敌。
2、各分校在招生管理、教学管理、财务管理等标准上难以做到统一。
3、由于地域和时间的限制,为保障总部与各分支机构的上情下达,需要耗费巨大的沟通成本,但分校的实施情况还是无法第一时间获得。
解决方案:
1、一体化的IT管理平台从根本上解决了分校监管的核心问题:保证分校经营行为与总部运营要求之间的同步。包括制度文化同步、教学质量同步等。
2、分校每天的运营的状况,包括财务、教学及招生的情况,领导都可以通过系统来实现远程实时掌控,不用担心在分校管理环节上出现任何问题,
3、远程实时管理,不但提高了工作效率,而且节约了总部与分校之间的沟通成本(人力、电话、传真、会议等)

延伸阅读:教育行业erp主要功能模块

市场管理:实现分公司市场费用计划的制定、记录,及通过市场活动对客户资源的收集、分配管理,是销售活动的重要基础。

客户管理:实现销售阶段对家长和孩子信息的收集与维护跟踪管理。

学生管理:实现对签订合同并交付全款后学生学习全过程的跟踪管理。包括学生档案维护、分配学管师、学生转学、考试成绩跟踪、心理辅导记录、学生回访、学习评价、学习会议记录、学生危单处理、结课总结、退费总结等。

合同管理:实现学校与学生家长达成的契约的合同申请、复核、签署、收取合同款,开具发票的完整记录,是销售活动达成的结果,是财务收款/退款的依据,更是贯穿于后期提供学习辅导服务的重要主线和依据。

排课管理:实现为学生从教师选派、排课到课表维护的过程管理,是学生后期学习辅导的重要环节。

资产管理:实现完整记录客户资产从获得到消耗的全过程。咨询师/学管师为“客户”购买“产品”签订“合同”,付全款后客户获得“资产”,教务人员为拥有资产的客户进行“排课”,学生和教师通过“课时确认”确认课时,系统通过课时确认结果自动扣减资产。

业绩管理:实现对各业务系统数据从不同角度进行深入统计分析。分析结果以数据表格、柱状图、饼图、曲线图等方式显示,为企业管理者与工作人员提供准确的数据依据。

薪酬管理:实现分公司人事薪酬专员对咨询师、学管师、教师等岗位的业绩薪酬构成核算。系统提供自定义关键岗位提成比例,根据各业务数据自动计算咨询、学管、教师等岗位相关人员的业绩薪酬,并提供人事薪酬人员及相关管理者汇总查询。

财务管理:实现分公司财务人员根据需求对业务系统财务相关数据的查询统计。包括新签/续费实收日报、回款日跟进表、新签明细汇总表、续费明细汇总表、坏账明细表、退费明细表、课时统计表、发票统计表等,支持报表EXCEL导出。

客服管理:实现分公司客服人员对客户进行的主动回访和对客户投诉受理业务的管理。包括对回访与投诉的记录、跟进、意见反馈、满意度结果的维护与查询。

 


【正-文-结-束】

电商行业ERP系统如何改变

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