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怎么选择OA系统,助力企业快速成长

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导语:
 

OA办公系统到底有什么实际应用价值,能为企业带来什么好处,一直是企业选型期甚至上线后都心存疑虑的问题。现在我们就以OA系统为例,以企业各个角色为角度分析下OA系统到底能为企业带来哪些实用的价值及系统上线时会引发的一些问题,以供企业选型。
我们首先谈下为企业管理层带来哪些好处,我们将管理层分为,战略型和战术型两种,对于战略型的管理者,在未用OA系统前是无法表述OA至于其带来的实际价值,系统上线后,管理者可对整个公司的组织架构,整个工作过程清晰可见,有利于管理层对公司的运营状况进行管理监督。对于战术层的领导,OA系统为其带来的好处更是枚不胜举,我们大概归纳为三点:      
1:看使其在最快的时间内看清现状,      
A,如可通过OA组织架构工具直观的了解运作体系,及具体人员的详细档案,入职以来的工作行为记录,为人事调动及职能体系构建优化提供准确的基础数据。      
B,通过OA构建的协作体系,可对各领域的工作过程可见并可控,职责明确,避免扯皮现象,对不良后果防患于未然      
C,通过OA知识文档管理体系,可对日常的工作成果沉淀,避免员工流失造成的客户,重要工作资料,及工作成果的流失,构建出的知识管理体系,可使新进员工通过学习快速进入工作状态      
2:构建企业新型办公模式,促成协作文化体系OA对企业的影响是潜移默化的,OA的本质其实是通过对员工工作行为的变革,形成协作的办公习惯,提工高作效率,进而提升组织绩效,使OA从“适应-应用-优化”的良性循环中逐步的延续传承下来,成为企业文化的一部分。 管理学中常提到的一句话“小企业靠人,中型企业靠制度,大企业靠文化”OA系统的上线,优化,沉淀,就是随着企业发展一步步的升级,等到企业发展大来再去构建企业文化体系,为时已晚,企业在适当的发展阶段引入OA系统,使其不断的规范企业管理,在其不同的发展阶段发挥不同的作用。己企业的需求呢?
下面从三个方面分别阐述如何选型oa。要了解oa系统能给自己带来什么:什么是oa?oa是指通过实现数字化办公,从而优化现有的管理组织结构,调整管理体制,在提高效率的基础上,增加协同办公能力,而在协调办公方面,伟创软件一直做的不错。oa能帮你解决什么?好的oa系统使企业在面对外部环境的易变性与复杂性时,突破以往传统的严格的部门分工,打破企业在高速发展过程中受时间、地域、部门之间的限制所带来的信息孤岛,从而提升企业的整体竞争力。所以说选型oa,首选必须要多问问自己oa系统能够带来什么,是提高工作效率,还是什么,这样才能选型。
要了解oa产品的功能:当然oa选型最关键的是要看这个oa系统的功能。几乎所有的oa系统都具有最基本功能,例如:信息发布、文档管理、工作流管理。但是往往一个好的oa产品不但需要有这些基本功能,还需要有自身独特的优势。例如:伟创oa独创数据驱动型oa概念,通过系统高度自动化、智能化,从而完成大部分的管理和决策工作,同时其良好的可diy和拓展性强的特点非常受到欢迎。所以说选型oa关键是要看产品的功能和易用性,优点在于其他oa系统没有的功能,易用性在于学起来简单,不需要花费太多时间,花极小的时间从而大幅度提升整体企业办公效率。要选择合适的价格:不仅是oa软件,选型其他东西都绕不开价格这一关。任何人都希望选择免费的东西,oa软件也一样,市面上有一些免费的oa系统,但是,免费真的好吗?探究下来,其实免费只适合那些小微企业,对需求不是很高,无需后期维护的,而大多数中小企业无法适合,毕竟要考虑自身需求和后续服务实施的问题。而价格太高,选择那些知名的oa系统,自然投入成本高,风险自然也高,有一些也不一定适合自己,只有像那些诸如伟创oa这些性价高的软件产品,才是必须的选择。除此之外,oa软件也不是一次性购买就完事了,这必须还要考虑到后续的诸如服务器的选购,实施人员的成本以及后续的维护拓展成本,也是必须要考虑的。
总结下来,选型oa首先要明确自己的需求,其次要了解oa厂商产品的功能和实力,接着要选择性价比合适的oa系统,最后要考虑后续维护和拓展的问题,希望此文能给正在选型oa的人带来方便。


【正-文-结-束】

伟创OA办公软件有什么优势?

伟创软件 -> 很多企业在经过前期OA办公软件的选型实施等阶段之后,在应该考虑的就是如何让OA办公软件快速的在企业推广开来,那么伟创软件的OA办公软件对于企业的推广有什么优势呢?..


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