|
企业如何让员工对OA协同办公系统产生使用粘性 |
| 作者：伟创软件 来源：原创 |
很多企业虽然引入了OA协同办公系统，但是却发现如果不强制员工使用，就很少有员工主动的去将OA协同办公系统应用到日常办公中，这样就与企业一开始引入OA系统得想法背道而驰了，企业本想让员工使用系统后能够更加高效的办公，但是现在却会出现这种情况，那么企业如何让员工对OA协同办公系统产生使用粘性，主动去使用呢？
众所周知，一个企业如果引入了OA协同办公系统，那么一定是希望企业的全体员工都能够主动的去使用OA办公系统，因为OA协同办公系统的目的是加强企业的协同办公，减少审批申请流程、提升工作效率
而达到这一目的就必须要员工能够主动使用OA系统，只有全体员工能够主动参与并使用，那这个企业引入OA系统的才能算是比较成功的，所以一个成功的OA协同办公系统必须要能让员工主动使用，能够产生员工的使用粘性。
如果想要达到上面说的两种目的：主动使用、产生粘性。OA协同办公系统就必须满足一下两点：系统的可操作性或者叫易操作性、系统的合理性
OA协同办公系统的可操作性、易操作性总结来说就是OA系统的“好用”
如果想要企业内更多的员工去使用办公管理软件，那么就需要这个办公管理软件一定要便于使用，操作层面一定要简介，能一步到位的操作就不要用两步三步去完成，只有当员工发现OA协同办公系统可以让自己的工作效率相较于以前有很大的提升，员工才可能会愿意去使用这个OA办公系统。
OA协同办公系统的合理性性总结来说就是OA系统的“能用”
如果这个系统的日常工作流程逻辑方面的合理性出现了问题，那么企业员工一定不会去愿意使用的，比如一个审批文件应该先交给自己部门的直属领导签字同意以后，再转到更高一级的领导那里签字同意，如果OA系统的流程跟员工日常的办公流程出现偏差，那么员工也肯定不会去愿意使用了。
所以企业想要让员工对OA协同办公系统产生使用粘性，就要满足上面两点，伟创软件开发的OA协同办公系统采用导师引导式的传授培训方式，在OA系统开发前，就对企业的办公流程环节流程做好调研，不让最终开发出的OA系统和员工的工作流程产生冲突。
同时伟创软件按照授人以渔的思想，传递知识和技能，帮助客户培养IT团队，让他们自己进行大部分的流程调整工作，由IT进行监管，由此增加最终使用者的能动性，同时让运维降至最低甚至消失。
..
|
|
