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建筑行业OA系统的应用实施简单分析

作者:佚名  来源:网络
      所谓OA系统,即办公自动化,是办公工作处理的自动化,它利用先进的技术,使人的各种办公业务活动逐步由各种设备、各种人机信息系统来协助完成。达到充分利用信息。提高工作效率和工作质量.提高生产率的目的。然而很多企事业单位的OA系统开发建设完成后,没有有效的措施保障系统的推行,引发使用者的抵触。

      或者只重视系统软硬件建设,忽视信息化本身对于信息数据的需求。忽视了信息的收集、整理与利用,对数据、文档等资料的数字化转化没有引起足够的重视,使OA系统成为空壳。无法顺利应用实施。针对以上种种问题.本文拟从制度、数据、人员等方面对建筑行业OA系统的实施提出一些建议。

      建立健全规章制度,单位领导牵头推广,各部门协调配合:建筑行业OA系统往往涉及单位各个部门及人员.涉及面较广。其引入的新的管理理念和模式.很大程度上改变了员工传统的作业习惯。在推广过程中。难免要遇到各种阻力,因此,要从制度上、人员上加以保证。

      首先,通过将建筑行业OA系统的实施制度化,制定OA系统运行的规定及一整套实施细则,明文要求系统的使用。尤其要切断非必要的传统纸质信息流转形式;同时,在人员方面,单位领导要带头坚持使用,不使系统卡在某些关键的审批环节。而各部门之间也要充分协调配合.利用OA的信息共享平台.把行政管理和业务实施在OA平台上开展起来,以促进系统迅速、切实地应用起来。

      重视数据迁移与数据共享:信息系统建设中有一句老话。三分技术、七分管理、十二分数据”。如今的OA系统建设的核心.就是要打破传统的信息孤岛现象,对数据资源进行统一规划,并制定统一的数据标准和建立整个OA系统共享的中心数据库。在OA系统实施推进的过程中,需要整合旧系统遗留的历史数据,存在结构复杂或不规范、数据量浩大、数据不全或者有误等多种情况.如果不能对这些已有数据进行正确的整理和迁移,常常会让新的建筑行业OA系统成为空壳,无法支持业务的顺利开展。
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