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选ERP系统休盲目,了解自身需求是关键 |
作者:佚名 来源:转载 |
几年前,信息化还是一张极其陌生的面孔,人们对企业信息化存在一种"上ERP找死,不上ERP等死"的纠结心态。但随着ERP软件在我国软件市场日趋成熟,有更多更专业、更实用、更完善的ERP软件陆续呈现在我们面前。企业信息化的风险也越来越低,信息化在企业中越来越普及应用,更多的企业将信息化提上了日程,有些甚是认之为企业的"法宝"。 端正心态,认识ERP软件 有不少"急性子"企业,由于缺乏对ERP软件的了解,受到来自各种渠道的对企业信息化成效的大肆渲染,误导他们在ERP选型时,对ERP软件产生很多不切实际的幻想,把ERP软件想象成万能的东西。可以和业务流程软件无缝结合啊,不过,确实,有很多业务流程软件都可以跟erp无缝结合使用,像伟创的ERP快速开发平台他有多功能接口,可以搭配各种管理软件。其实要使ERP软件切实发挥效果,给企业带来实际的效益,企业首先要认清应用ERP软件的主要的目的是要解决什么问题,并将这个主要目的作为企业信息化的主轴,贯彻到从ERP选型,到ERP实施及后续应用的全过程。切忌好大喜功,什么都要上,什么功能都要有,什么管理需求都要实现,像猴子寻食一样,落得个两手空空悲剧。 当然,企业在不断发展,需求也随着变化,企业在不同发展阶段对于管理的需求也会有不同的侧重点。那么,ERP软件的可扩展性和ERP厂商提供的软件产品等级的连续性及系统升级的平滑性,也是企业ERP选型时需要考虑的重要指标之一。 认清企业的管理现状 在实际工作中,我们经常会看到这样一种现象,很多企业的老板根本不知道他们为什么要应用ERP软件,"因为我对这个软件有感觉,所以想上";"因为哪家公司有上,所以我们也想上";"因为下面的人个个说要上,所以就先拿来试试吧"等等。这种盲目跟风,人云亦云的心态表明他们的企业管理还完全处于凭感觉做事的状态,所以,这样的企业应用ERP软件还有很长的路要走。对于这样的企业,协助他们找到管理的漏洞,并提出改善的方法,就成为首要的工作。当然,企业老板如果自己能够充分认清企业管理现状,并决心切实的采取改善的措施,才是企业信息化的根本动力。 明确企业信息化的目标 在给企业上一套ERP之前,除了要知道认清自己,还有明确目标。找出相当长一段时间内企业改善的目标,并明确目标的重要性等级,在今后的工作中都要将此目标作为工作的中心。并且也一定要围绕此目标展开ERP选型。除此之外,企业在ERP选型的过程中,因参与的人员较多,大家均会从各自部门的角度提出信息化需求,就会导致企业很难找到一款满足所有需求的ERP软件。即使幸运的找到了,也很难保证软件在实际运行时是否能够到达他们的管理要求。任何一套标准化套装化的ERP软件,都会有它自己的优势,有些侧重于物流管理,有些是在人事管理方面做的比较好,因此,一定要慎重考虑。 所以,ERP软件的应用是一件快乐和痛苦并存的。我们只有清楚地知道自己想要什么,ERP的才能应用的如鱼得水,发挥极致。下面为企业选型ERP提几点建议 1.调研 一般中小企业在没有自己要求的情况下,软件公司来调研,可以从另一个角度来说:找缺点;他们知道哪些部门、哪些领导对信息化有些什么问题;他们就把这类问题夸大,让领导们觉得问题非常之严重,不大整是不行的。很多企业又不具备能把信息化与管理结合的相关专业人才,从而没有办法去评估他们的正确性。 2.提出解决方案 软件公司的“解决方案”就是尽可能多的上他们软件公司的产品,希望你的企业只上他们公司的产品,其他的产品都不要上。 另一个方面的问题,往往企业还不具备上一些大型系统,但软件公司提出“前瞻性”思维,让大家去上一些大型系统,从而就埋下了失败的种子。 3.商务谈判 很多同类的软件公司基本上统一了行业标准,哪家公司都是以一种商务模式,你基本上不可能有突破性进展。 4.实施 实施的问题是最大的,他是最终决定项目的成败。任何软件公司都希望今天签合同,明天就收款;也就是说,他们很大程度上是以尽量短的工期作为考核指标的。实施工程师的水平越高,成本也就越大,所以一般水平高的工程师不会在项目上长待的,中小型的项目基本上就是2年以内的工程在搞。..
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