我国正处于全面推进信息化的进程之中,所以物流领域的信息化既带有一般信息化的共性,也有其特性。分析近年来现代物流信息化在我国得以迅速发展的原因,主要来自于三个层面的因素:第一是信息技术、网络技术的 普及和发展,特 别是互联网技术解决了信息 共享、信息传 输的标准问题 和成本问题, 使得信息更广 泛地成为控制决策的依据。其二 是在规定的流程中提供优化的操作方案。第三个层面是供应链的形成和供应链管理的作用上升,其中物流管理是其主要组成部分。
如今,我国大部分企业已基本脱离手动办公,实现自动化办公。自动化办公是基于OA办公系统而实现的,因此,OA办公系统的选型非常重要。我们都知道,一双好鞋能走万里路,脚也舒服,OA办公系统的应用也是这个道理。
目前,市场上的物流行业OA办公系统种类繁多,近日又刮来了一款免费OA的风潮,资金不充裕的小微企业纷纷向其抛出橄榄枝。可是这种免费的OA系统真的能给企业带来效益么?不用免费的,付费产品如何选择低成本又实用的产品呢?
随着越来越多的企业认识到了企业发展与自身管理体系的完善程度息息相关,同时也意识到办公自动化、企业管理理念的重要性,渐渐的弃掉了“免费的午餐”选购物流行业OA办公系统,但是对于小微企业来说不用免费OA不代表能够动辄几十万的去采购,那么“物美价廉”又实用的产品就成为企业选购的第一目标。
想要选购一套完整的、符合心意的OA系统,要明确企业本身需求,切勿盲目,有选择有针对性的购买。一套完整的软件几十个功能,不是所有功能都是公司需要的,准确把握可以降低无用功能的费用,提高OA办公系统利用率。
还有最重要的是要选择实施项目成功率高的。购买OA系统后还有一个实施过程,在安装实施过程中很有可能失败,对此一定要选择一家有高成功率、产品足够成熟、有雄厚技术团队维护的厂商,这样成功投入使用,不用因实施项目失败而耗费资金。
随着信息化进程加快,企业需要一套提高内部管理和办公能力、协调统一的OA办公系统来帮助企业迅速崛起。无论是免费OA还是付费OA都需要选择适合企业本身和企业需求的产品,不要为了眼前的“免费”迷失。选择管理软件产品,还是应以实用为上。
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