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企业常用联合办公系统

企业选型办公系统注意几大要点

伟创软件 -> 联合办公系统
软件要适用OA软件只是帮忙企业更好的办公,提高工作效率,中小企业不能一味的追求高级、大型、功能多。中小企业不一定适合使用大型的OA,鞋合不合适脚知道。大型的OA办公系统都需要有专业人员维护,而中小企业一般都会缺少专业的维护人员;OA软件要注重功能性,首先要保障能够满足企业的办公功能所需,但是太多的功能,也会导致OA使用不起来,还容易使你操作错误,也会产生不宜..

百会在线办公解决方案

伟创软件 -> 联合办公系统
深入挖掘合作的可能。百会提供的是一款基于互联网的SaaS产品,百会在线办公平台除了能够提供给个人和企业用户直接使用之外,其最大的优势就是通过功能强大的应用程序接口(API),让所有网站或应用都可以方便的让它们的用户在不离开当前环境的情况下,使用在线办公产品。百会API提供了一种高效、易集成的方式使用百会服务与企业第三方应用、门户站点、Web网站进行集成。百会..

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如何有效、正确实施oa办公系统

作者:佚名  来源:转载
根据赛迪发布的《中小企业信息化发展报告》,48%的中小企业选择使用OA,位居各类业务应用系统的第二位,甚至高于进销存管理。专家对此的评价是中国企业普遍存在着迅速规范管理、提高效率的需求,因为产品存在着被快速复制的风险,惟有优化的流程才是企业在竞争中获胜的生存之道。但是,专家也发现虽然上马OA系统的企业众多,但能够发挥出OA全部功效的却少之又少,这究竟是怎么回事呢?

案例一:十项全能,还是单项冠军?

A电子仪器公司是家典型的生产制作型企业,今年的目标是精细管理,为此IT信息中心的总监白先生,策划并实施了公司的OA项目,加载的模块包括公文流转、人事计划、协作办公、资产管理、费用报销和视频会议等。白先生为了这个项目夜以继日的工作了三个月,总算在2007年年中完工上线。岂料到项目上马后,白先生变得更忙了。成天日,各个部门的求救电话络绎不绝,系统就像个百病缠生的病人,这个问题刚解决,那个问题又出现。不得已,A公司只得暂停了这套系统的使用,白先生半年的心血算是白白浪费。

点评:A公司似乎认为OA功能越全面强大,越有利于企业,越能达到精细管理的目标。但实际上,在公司内部环境尚未适应OA化管理时,这样做不仅无法规范企业管理,还有可能使公司管理陷入混乱。其实,OA的核心功能是公文流转,一方面在挑选OA系统时应着重测试这一功能;另一方面,在使用时应率先启用这一模块而不要盲目地上马所有模块。目前市面上公文流转功能较为强大的OA系统有35互联的35OA、泛微协同办公、伟创软件oa系统等。

案例二:IT经理的职业危机

作为国际知名化妆品牌欧莱雅的供货商,H化工进出口公司的竞争力就在于其严密的成本控制体系。上半年,公司IT部门申请安装了一套OA软件,谁知该系统上马后,各业务部门纷纷抱怨系统存在漏洞,问题百出,影响业务操作。结果不仅这套花费十几万的OA系统被束之高阁,而且审计部还要求对采购环节进行调查,可怜的IT部经理被推到了风口浪尖。

点评:购买软件版OA需要一次性付清全款,对企业的现金流压力较大,而且一旦部署失败,这笔投资就成为沉没成本。H公司就属于这种情况。其实现在有不少公司提供租用模式的OA产品,例如35互联、Xtools等。采用租用模式不仅解决了资金和风险问题,而且可以按需购买功能模块和增删用户数,符合中小企业快速变化的特点。
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