 | 如何让OA办公软件的应用价值最大化？ | 中小企业oa协同系统选型 |
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1、合理规划需求是前提基础实施OA办公软件不是简单的购买一套软件产品了事，企业用户首先需要对OA办公软件有一定的了解，需要结合自身的实际情况规划需求并合理预算，这样才能选择适合自身的OA办公软件软件和厂商。OA办公软件厂商有着不同的特点和细分市场定位，不是所有的OA办公软件厂商都适合指定的企业。需求的规划切记过于简单达不到使用OA办公软件的效果，也不能是贪大求全，对于要求高、需求复杂的企业用户，可以是分阶段实施OA办公软件，使企业OA办公软件的应用价值最大化。2、企业领导的引导作用OA办公软件的深入应用需要企业全员的参与，企业领导在此起到了领头的作用。企业从高层领导到中层领导再到基层员工逐层渗透，让全员对OA办公软  |
| 如何评估OA办公软件的实用性？ | 中小企业oa协同系统选型 |
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| 1、高稳定性和安全性企业OA办公软件的稳定性和安全性要高。具体表现在，系统长时间运行时能保持运行速度和稳定，不因用户和数据增加而导致性能和访问速度下降。OA办公软件汇聚了企业众多的数据和商业机密，安全性是OA办公软件最基本的保障，包括系统权限、硬件安全、数据安全等各个方面。2、不同企业能随需而变企业发展过程中会不断产生新的需求，OA办公软件需要有足够的个性化开发能力满足企业不断的需求。伟创软件建议用户选择平台型OA办公软件，利用定制开发平台的优势，围绕用户需求进行功能的新增和修改，且不影响现有功能的正常使用，做到真正意义上的随需而变。3、功能完善且维护简单完善的功能是指OA办公软件的功能模块能满足企业目前的需 |
| OA办公软件选型的三种人群 | 中小企业oa协同系统选型 |
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| OA办公软件选型的三种人群：1、相关部门负责人负责选型部门负责人主导的移动OA办公软件选型会重点关注与本部门业务相关的功能，对核心需求有深刻的了解，希望通过移动OA办公软件解决核心问题。此类人群寻求的是功能为上的OA办公软件系统，但需要满足核心功能，工作流通常都会比较复杂，就往往会忽略掉系统软件的灵活性和实用性。伟创软件建议，多与OA办公软件厂商沟通，在满足核心需求的前提下提高软件的实用性与灵活性，通过对接或者集成或其他方式解决核心需求。2、技术人员负责选型由于对移动OA办公软件系统开发技术的了解，会更注重软件技术，从移动OA办公软件的易用性和用户体验、稳定性、安全性等方面对软件进行考察，并对厂商的服务能力和 |
| 移动OA办公软件的选型技巧 | 中小企业oa协同系统选型 |
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| 移动OA办公软件的选型技巧：1、看价格影响移动OA办公软件系统价格的因素众多，包括系统版本、系统功能、使用人数、开发技术、二次开发、厂商服务等因素都对移动OA办公软件价格产生影响。企业用户可以根据预算，对比产品价格，选出能接受的价格范围内的移动OA办公软件产品，避免以OA办公软件产品价格为主导，影响移动OA办公软件错误选型。2、看厂商移动OA办公软件厂商的服务能力也非常重要，企业用户产生新功能需求、使用中遇到的问题、系统功能修改、二次开发、系统出现错误等问题能否及时处理，都体现了移动OA办公软件厂商的服务能力，但是企业用户在选型阶段很难深入了解厂商的服务能力。3、看需求移动OA办公软件系统选型要先梳理清楚自身需求， |
| 政务OA办公软件如何选型？ | 中小企业oa协同系统选型 |
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| 政务OA办公软件选型标准：系统稳定，可操作性强在电子政务建设过程中，党政机关使用OA办公软件系统的过程长、频率高、建设内容覆盖广，因为在对OA办公软件的需求上除功能强大外，还需有稳定的系统支持，保证政务工作稳定有效开展。功能更完善，增加政务效能一般而言，党政机关电子办公多，也属核心的内容之一便是公文的收发处理，例如收发文、传阅管理、文件交换、审批审阅等政务需求，对OA办公软件的核心要求是具有全面强大的收文发文处理功能，党政机关收文与发文流程固定且严谨，而OA办公软件代替传统政务将公文收发转移到系统中，信息化公文收发流程将严格按照原有流程管控，而信息流转的效率问题是重中之重。伟创OA办公软件政务版针对政府工 |
| 用户对于OA办公软件的需求体现在哪里？ | 中小企业oa协同系统选型 |
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| 1、OA办公软件移动办公的需求对于使用PC固定办公比较少的单位，使用OA办公软件则移动办公是必不可少的。OA办公软件移动办公可以在任何时间、任何地点、处理任何事情(3A办公)，带来了与PC截然不同的用户体验。OA办公软件移动办公可以解决诸如外地出差，上下班路上碎片化时间处理事务等问题。这也是目前许多单位使用移动办公的初衷，更好地满足管理者、高端商务人士、业务精英自由掌控、轻松工作的协同办公体验2、自身个性化需求个性化OA办公软件是指能够满足企业个性化需求的、为企业量身定制的OA办公软件，包含了个性化应用的OA办公软件可以充分发挥企业的特点和优势。对OA办公软件要求比较高的用户单位，一般或多或少的都有自身的个性化需求。伟 |
| 企业对于OA办公软件有哪些需求？ | 中小企业oa协同系统选型 |
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| 安全性的需求普通的OA办公软件安全性包括硬件、软件系统环境、网络安全、身份认证、数据安全、应用、管理规范等多个方面。有的用户对数据的安全性要求更高，重要数据需要做到基本的加密存储，身份认证加入usb key、动态密码等安全策略。安全性的需要依据实际情况投入，要求越高成本投入越高。后续扩展变化和未知的需求用户对OA办公软件的需求不可能是一层不变的，以企业用户为例，在企业发展的初级阶段，生存问题是企业的主要问题，比较注重销售和业务管理；而企业处于发展和成长阶段，则注重内部流程的优化；快速发展阶段，则注重各组织之间的整合、协同管理，降低企业的内部成本和提高效率等。厂商的OA办公软件产品不可能满足用户的所有需求，用 |
| OA办公系统的培训要点 | 中小企业oa协同系统选型 |
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1、管理员的学习培训OA办公系统管理员的学习培训十分关键，由于OA办公系统管理员对OA办公系统每个控制模块的了解水平、对软件所应用专用工具的掌握情况将对系统执行实际效果造成挺大危害。只能把握了这种专业知识，管理员才可以在系统出現难题时具有剖析与解决的工作能力，以确保系统一切正常运作。提议由本企业内懂技术性的职工出任系统管理员一职，并由OA办公系统经销商立即对OA办公系统管理员开展学习培训。2、各单位负责人的学习培训各单位负责人的学习培训也十分关键，她们是各单位的立即领导人员，对OA办公系统的中后期营销推广、运用起着带领、具体指导和监管的功效，只能她们会用而且想要用，才可以将OA办公系统的取得成功运用切实落实 |
| OA系统自主研发的可行性 | 中小企业oa协同系统选型 |
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企业用户自身不够专业一般来讲，很多企业用户在购买OA系统产品后，基本的应用需求得到了满足，但是个性化的功能不一定能够马上实现。为此，一些企业用户希望自己组织一支开发团队来进行功能拓展。但是，在开发人员专业性的把控方面，企业用户不具备优势。试想，如果开发人员不具备专业性，那么进行OA系统的二次开发很可能造成管理混乱或引起对原OA系统的质疑。同时，企业用户自制OA系统的话，后续服务体系也无法跟上，如果遇到哪些技术上的难题，则无从下手。所以，无论从哪个方面来讲，这样的情况下进行OA系统自制都是不理智的。主流OA系统产品具备实力相反来看，固然时下的OA软件业出现“乱花渐欲迷人眼”的局面，很多不成熟的OA系统厂商让一 |
