 | 企业的OA办公系统需要满足哪些设计原则？ | oa办公自动化软件管理知识 |
 | 【OA协同办公系统】免费试用/定制开发 |
随着企业对办公管理效率的提升越来越重视，所以OA办公系统也慢慢的普及。所以越来越多的企业对OA办公系统进行了开发，但是，若要开发一套好的OA办公系统其就要设计好来。那企业的OA办公系统需要满足哪些设计原则？1、高效性OA办公系统对工作办公上有着很大的方便。对数据的查询和更新等操作也在较短的时间内迅速完成。对于数据的处理，也能高效地完成。2、适应灵活性在日常的工作中，是无可避免的出现一些人员流动情况，OA办公系统能提供充分的变更与扩展能力，适用企业人员的调整。OA办公系统还具有工作流定义工具，系统管理员可在浏览器环境下任意调整或定义工作流程。系统具有灵活的信息发布系统，用户可根据需要定制发布需要的新闻、通知。3、  |
| OA系统如何解决报销问题 | oa办公自动化软件管理知识 |
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OA系统主要包括三大模块：费用报销支付流程管理、预算流程管理、业务单据流程管理。OA系统针对传统报销流程的弊端，将报销单据加以电子化通过网络实现自动流转，流转过程中可以对单据状态进行实时追踪和查询，通过审批的单据可以自动转化为会计凭证导入企业的财务系统中。其他辅助功能还包括对预算的监控，以及对于费用情况的分析报表。电子报销解决方案特别适合以销售和市场为导向的大中型企业，可以帮助这些企业解决市场代表和销售代表的费用申请、审批，管理者对费用和预算进行实时监控，以及财务部门对费用发生进行预估，并大大降低重复输入报销单据所带来的重复劳动。给予客户的收益：OA系统不仅实现了无纸化办公的理想，更在以下三个方面 |
| OA系统提升业务效率 | oa办公自动化软件管理知识 |
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移动OA系统应时而来。移动OA系统作为新潮的办公手段，通过将OA系统系统接入移动设备，摆脱了办公人员在固定场所固定设备上办公的限制，随时随地高效处理日常工作，犹如将办公桌装进口袋，成为使企业由粗放式管理向精细化管理转变的巨大能量。 1、满足员工外出办公需求，提升业务效率 对于经常出差的企业员工或一些管理层来说，外出期间需要及时处理突发性的公务事件是最让他们犯难、头疼的问题，而如何能在出差期间也能随时随地高效办公，成为他们最迫切的需求。比如，在机场中，有紧急文件需要审批，该怎么办？这时，从口袋里掏出手机，登陆至OA系统系统，轻轻触碰几下屏幕，就可快捷 |
| 移动OA系统所带来的价值 | oa办公自动化软件管理知识 |
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1、加强异地沟通协调，提升协作水平 在竞争日益激烈的商业环境中，企业如何灵活地进行内部沟通和外部沟通是至关重要的，很多时候企业客户的丢失、损失的增加是由于沟通不畅造成的。举个例子来说，在周末外出休闲时，客户给你发邮件询问合作问题，你却由于无法及时收到邮件提醒并不能在第一时间回复客户询问，即使你了解到邮件内容，你也需要通过PC登录邮箱系统进行问题回复。而用了移动OA系统后，邮件到达时会在第一时间提醒至手机，打开手机就可查看邮件并回复，工作休闲两不误。 移动OA系统系统不仅在企业内部人员交流沟通中充当跑腿的小工具，而且还在企业内部和外部之间架起了高效沟通的桥梁，通过邮件 |
| OA系统工作流介绍 | oa办公自动化软件管理知识 |
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【中低端工作流引擎】一般在老一代OA系统软件中应用，也常称之为”审批流程图“。软件里内嵌了生产商固定不动好的一些常见工作内容，例如以费用报销为意味着的会计类、以休假、文档收取和发送为意味着的行政部门类及其以合同书管理、订单信息审批未意味着的业务流程类。这种工作内容的关键取决于给”上级部门“审核，因此 算不上朋友间的随意协作，大多数是由上而下的信息的传递。较大 的缺点是，内嵌的工作流引擎类型比较有限，不能变更，只有公司客户融入软件，而不可以软件合适公司。究竟到底是谁主人家，到底是谁专用工具，傻傻的分不清楚。伴随着时代的变迁，用户需求的提升，那样的的审批流程图早已被慢慢取代。【中档工作流引擎】随意可 |
| OA系统的发展趋势预测 | oa办公自动化软件管理知识 |
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趋势一：移动化当前随着移动互联的发展，从终端用户的立场上来讲，移动互联已经变为一种生活方式，而移动互联化亦成为全行业的课题;与此同时，所有的报告数据亦显示移动互联市场正在成为协同OA系统行业全新的增长点。在这样的形势下，无论从市场、客户的角度还是行业竞争的角度，移动化必将成为协同OA系统软件发展史上的战略性举措之一。趋势二：简单化不论时代如何变迁，用户体验始终是管理软件系统逃不开的话题，而移动互联用户对使用体验的要求更为苛刻，界面简洁美观可能还远远不够，如何在有限的屏幕上，通过最少的操作步骤帮助用户完成办公事务，将成为对OA系统系统移动化发展过程中的核心考验。当然，这个过程中，OA系统软件还需要帮助企 |
| OA系统的网络化和协同化 | oa办公自动化软件管理知识 |
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趋势一：协同化不只有一套IT系统，多套系统各自为政，是很多企业目前信息化的现状，而在移动互联时代，系统割裂带来的信息孤岛现象更甚;而能整合各个系统、协同这些系统共同运作的集成软件将愈来愈受企业的欢迎。所以，未来OA系统将向协同统一办公平台转型，即：通过OA系统的门户、流程、知识三大核心，整合企业中已存在的MIS系统、ERP系统、财务系统等存储的企业经营管理业务数据，业务间通过流程进行紧密集成，各个系统的知识信息有序聚合，并通过门户推送、展现给最终用户。趋势二：普适化90年代初出现的"项目式开发OA系统"以及之后的"完全产品化OA系统"，但其满足用户"个性需求"和"适应性需求"、"低成本普及"方面则实在让人难以乐观，而"产 |
| OA系统高效工作的展示 | oa办公自动化软件管理知识 |
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OA系统可以作为很好的领导工作平台，将领导所关心的事务展示出来，无论在哪里都能通过这个平台很好地对公司的运营状况一目了然。那下面让我们来体验一下管理者是怎样利用工作台办公的。1、最新信息与动态了然于胸作为领导者，都非常关心行业的最新动态，与公司的最新新闻信息，这些信息是企业的内外环境，可能会直接影响着企业下一步的发展战略和方向。2、更加合理有效的日程安排对于管理者来说，有效的时间管理非常重要。在OA协同办公平台中，有专门的日程管理模块，可以安排全天日程，一个月的日程。什么时间开会，什么时间会客，什么时间外出，一目了然，并可作到手机、短信定时提醒。管理者也可以通过下属的日程了解他们的工作计划，另外对 |
| OA系统的战略计划分解 | oa办公自动化软件管理知识 |
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1、重要项目进展一目了然一些企业的业务是以项目形式来运营的，通过项目管理，可以将成员、任务、进度、文档、成本、流程等诸多元素融汇成一个整体，统一管控。它不仅是任务的制定和下达，更重要是把项目工作流程化，把项目结果沉淀下来，使项目组能够有一个共享的空间，以反应实时的变化。通过OA系统项目管理模块，管理者可以一眼看到项目进展到什么程度，项目部门和财务部门也可以看到项目从立项到实施花费了多少，项目预算是超支还是有结余。而且我们还可以按进程把项目文档梳理出来，形成知识沉淀，成为标准范本，供大家参考。2、战略计划有效分解很多企业由于规模比较大，机构多，部门多，企业年度计划、任务分配至下级单位或部门后，会出 |
