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文档管理软件对于企业该如何选择 |
| 作者：佚名 来源：转载 |
企业如何选择企业文档管理软件 既然传统落后的共享服务器方式早已无法胜任企业的文件管理需求，那么搭建专业的企业文件管理软件便成为了不二选择。用于搭建企业文件管理系统的软件也有很多选择。1、首先考虑软件形式，基于Web的B/S结构软件是最佳选择。其优势相当明显：无需在每个用户的电脑里都安装客户端，用户只要通过网页登录即可使用；可部署于内网或互联网。目前国内外一些较优秀的管理软件也都属于这类 more...
文档管理与知识管理区别 文档管理，是文档、电子表格、图形和影象扫描文档的存储、分类和检索。而知识管理主要分为隐性知识和显性知识，围绕各种来源的知识内容，利用信息技术，实现知识的生产、分享、应用以及创新，并在企业个人、组织运营、客户价值以及经济绩效等诸方面形成知识优势和产生价值的过程。它更重要的是隐藏在组织层次或个人头脑中的知识，如企业的文化、思想，员工的技能、解决问题的思路等。从概念中可以看出，文档更多仅仅是存储知识的一 more...
文档管理软件与协同办公OA的区别介绍 什么是协同办公OA？OA——即办公自动化（office automation），本意为利用技术的手段提高办公的效率，进而实现协同办公的自动化处理，是面向组织的日常运作和管理，员工及管理者使用频率最高的应用系统。是基于工作流的概念，使企业内部人员遵从协同办公OA设定的工作流程，处理日常事务，提高办公效率。是对企业办公过程中产生的一些有形的信息和日常的办公流程进行管理，以提升办公的效率和 more...
企业如何做好电子文档管理 一、企业实行电子文档管理的必要性和优势 (一)提升办公速度。在企业的档案管理工作中，电子文档以其快捷的办文速度和传输速度等优势逐渐取代了纸质文件。通过计算机软、硬件设备将电子文档进行存储、查询和修改，使办公变得越来越轻松和快捷。只有实现文档的电子化，才能够改变文档使用的种种局限，实现文档信息资源的合理配置、科学管理和高效使用。 (二)方 more...
信息化办公-文档管理系统 这种跨进让各大中小型企业也逐渐步入信息化办公，其中信息处理技术和网络技术的发展最快，信息化办公也变得越来越高科技智能化，对于很多中大型企业而言，这种跨进带来的是一种从未有过的便携与高效。信息社会的发展造就了各种海量数据的产生，最为常见的结构化数据，这些数据基本都存储在各大应用系统中：如ERP，CRM，财务系统等等。还 more...
选择OA 为什么还要选择文档管理系统 随着世界工业化高度发展，在国外渐渐掀起了电子政务的热潮，很多企业在日常办公逐渐向电子化管理转变，因此相应出现了一系列的与电子政务相关的管理软件。企业对管理软件的需求不断扩张，这类产品的出现受到了企业广泛热捧。电子化管理热潮的到来也为我国不少企业迎来了信息化管理的革命，但是我国的电子文件管理方面仍旧存在很大的漏洞。目前很多企业已经了解到了文档管理对企业管理的重要性，但是对文档管理系统却没有任何概念。 more...
浅析OA与文档管理系统之间的关联 电子化管理热潮的到来也为我国不少企业迎来了信息化管理的革命，但是我国的电子文件管理方面仍旧存在很大的漏洞。中国人民大学“电子文件管理机制研究”课题研究小组的调查报告结果显示，在49家中央和国家机关及其直属企事业单位中，18.4%的单位没有留存任何电子文件，79.6%的机构没有采取任何措施留存数据库、电子邮件、多媒体文件、网页文件等。目前很多企业已经了解到了文档管理对 more...
信息安全文档管理系统助企业高效办公 国内各个行业、各个领域，都在思索目前面临的安全威胁及应对措施。但是，解决问题只有不再孤立地看待安全事件，把控好信息安全的各个环节，构建协同、感知、主动的防御体系，才能应对新形势下、无处不在的安全威胁。但是，企业、政府部门究竟应该怎么做，致得文档安全专家给出了一个答案。对企业和政府部门而言，所谓电子信息安全，主要是指企业文件 more...
文件管理软件解决传统文档管理的滞后局面 在企业发展壮大的过程中，随着业务的增长，总会产生大量有关管理、产品、制造、销售等与各环节相关的电子文档。这些文档对企业和员工来说都是很重要的资产。大量不同格式的文档存放在不同的物理位置，当员工、客户、合作伙伴和供应商需要一些资料时，却发现很难找到所需，集中管理如此盘杂的文档势必非常困难。在企业管理中，机密文件很难得到有效的保护，各部门间难以协同办公，重新开发利用 more...
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