OA办公系统的“管理才能”主要有三个方面： 1、人的管理 人是管理的首要元素。OA办公系统在“人”的管理中具有“全民性”，它将员工的日常工作行为聚拢到统一的OA办公系统平台中来，为管理提供全景监控。由于OA办公系统涉及流程和工作是每位员工每天都要面对的，因此具有最广泛的群众基础，为企业统一化管理、规范化行为、标准化流程提供的工具支持。 2、流程的管理 OA办公系统的管理对象对象是人，介质是流程，核心是工作流。工作流犹如OA办公系统的血脉，流经门户管理、流程审批、知识管理、物品管理、人事管理等各个功能模块，串联起日常工作的方方面面。 3、知识的管理 知识经验是企业发展的无形资产，过去这些知识经验可能写在纸质文档上，或者存在电脑硬盘里，或者躲在员工的大脑中，虽然形式多样，但可见性、共享性和长久性较差。OA办公系统提供的知识管理功能好比为企业建造了一间无限扩展的知识宝库，在这里，无论是企业的规章制度，还是员工的工作经验，还是失败的教训总结，都以有形的、可分享的、长久存在的形式供大家查看、 讨论和借鉴，为打造学习型组织提供了助推力量。 当然这些“管理才能”也是因OA而异的，不同的OA办公系统的表现自然不同，就像同样的工作岗位，两个人都合适，但是总有一个人能力会突出一些，可挖掘的潜力多一些。
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