现在很多企业的老总都知道ERP管理系统是一样好东西,可真正问起他们企业上ERP管理系统到底好在哪里,回答往往都是一些比较笼统地概念,如“能提高工作效率”、“现代化的操作和管理模式”、“节约成本”、“增长市场份额”等。
通过ERP管理系统可以实现采购信息的发布和搜集,及时把握和分析供货商的相关信息,供货商的延续性管理和客户关系管理,采购过程的公开公正化管理,最终通过准确的采购计划,保证了物料供应,ERP管理系统为采购人员节省了大量精力,降低采购管理成本。
通过ERP管理系统的合理规划就能及时设定准确的需求计划,可以在恰当的时间得到恰当的物料,不必留有库存,降低相应的成本和风险。如果是拥有多个生产基地的集团企业,还可以实现多个生产厂的库存和在途物料地信息共享,由ERP管理系统自动生成准确的批次物料需求计划,减少库存资金占用,提高库存资金周转次数。
ERP管理系统可以通过合理的调配机制和信息反馈机制来帮助实现对订单和计划执行的动态跟踪,全面准确地掌握销售情况,提高资金回笼的时效性。
ERP管理系统可以通过相应的管理模块实现高效的生产流水线模式,减少了生产中个别物料短缺造成的生产中断,提高生产线劳动效率,同时ERP管理系统又可减少办公文档及传递工作,提高办公效率,减少职工加班时间,即使在处理紧急任务时也能预先设计出最合理的生产流程,降低无效劳动。
在财务管理上很多企业都已经实现了电算化管理,应该说财务管理的信息化水平在各个企业中都有了一定的基础和实践。但是为了更好地和其他业务的信息化管理体系相结合,ERP管理系统的财务系统能更好地实现整合性的功能化财务数据的搜集和整理,ERP管理系统极大地降低了财务管理人员的工作量,提高了财务数据处理的及时性、准确性,为实现财务管理的事前预算、事中控制、事后分析提供了第一手材料,最终还ERP管理系统可以自动化地形成直观的财务分析报告,便于决策层可以随时了解真实准确的企业运营状况。